【バイリンガル秘書】 Executive Assistant to CEO / Roppongi Office Exclusive job

これまでの物流倉庫の概念を劇的に変え、ワーカーファーストな物流倉庫を展開するESR。
『ヒューマンセントリック（人を中心とした）デザイン』を基本理念に、施設内に、託児所・ラウンジ・ショップなどを設置し、外装・内装もおしゃれなデザインを施し、働きに来ることを楽しめるワーカーファーストな経営を行っています。
バイリンガル保育を提供する無料の託児所や、バーカウンター、ボーリング・レーン、フィットネスジム、コインランドリー、最高の景色を一望できバーベキュー設備も備えた広いスカイデッキなどなど、働きやすく、自慢できる職場を日本でどんどん展開しています。物流倉庫だけではなくデータセンター事業も行っています。

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　　　　社長秘書
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弊社の創業者兼代表取締役（英国出身）のエクゼクティブアシスタントとしてサポートいただける方を募集致します。シンガポールにも秘書がおりますので、二名体制となります。

• スケジュール管理 
• 会議準備、手配
• ビザサポート、航空券、新幹線、ドライバーの手配等
• 経費報告書 - 法人クレジットカードと現金経費の用意等
• 法的文書の準備- 必要に応じて CEO のサイン認証、公証人の証明書の準備等
• イベントサポート業務（年3回）、パーソナルアシスタント業務、ファイリング等のオフィス業務等

【当社について】

ESRは先進的物流施設・データセンターに代表されるニューエコノミー不動産を軸とする、アジア太平洋地域（APAC）最大・上場企業として世界第3位の不動産アセットマネジメント会社です。​
香港にグループ本社を置き、日本・中国・韓国・オーストラリア・シンガポール・インド・ニュージーランド・東南アジア等APAC主要国と米国・ヨーロッパで事業を行っており、2023年6月30日時点でグループ全体の運用資産残高1,500億米ドル（約21兆7,320億円）、日本は299億米ドル（約4兆3,320億円）。​
ESR株式会社はESRの日本法人で、主に日本国内の物流施設の土地取得、開発、リーシング、運営・管理、アセットマネジメントを手掛けております。

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【雇用形態】
正社員
試用期間　3か月（延長の可能性あり）

【勤務地】
〒106-0032　東京都港区六本木７－７－７トライセブン六本木13階

【給与】
想定年収　500 万～600万円前後（残業費含む）
年俸制
ボーナス裁量制 年1回 年俸の 10%程度上限 (0%~10%)
交通費 全額支給

【勤務時間】
9時－18時　休憩1時間

【休日、休暇】
完全週休二日制（土、日、祝日）
GW 年末年始
有給：初年度は入社月によって付与日数は異なります。次年度以降は1月に一律付与。
上記とは別に傷病休暇（有給）、特別有給休暇（慶弔休暇）制度あり

【その他、福利厚生】
・健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・定期健康診断/人間ドック補助

・社内カフェ併設
・社内に無料のリフレッシュメントコーナー（コーヒー、紅茶、野菜ジュース、フルーツ、ヨーグルト、スナック、スープなど）

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Executive Assistant to CEO 
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This position is to support ESR Founder & CEO as Executive Assistant 

There's another secretary based in Singapore, this position is to support CEO during his stay in Japan. 

• Scheduling - Manage calendars by checking among executives, clients and other external partners, internally and globally, among different countries
• Phone calls and meeting arrangements
• Travel arrangements (cars, trains, flights) including VISA preparation when required
• Expense Report – Prepare corporate credit card & cash expenses
• Legal Document – Prepare CEO’s signature and notarial certification when required
• Telephone – Answer telephone calls on behalf of CEO
• Filling – Organize and maintain CEO office filling system

応募資格

マネジメントスキル - 卓越した組織管理能力およびタイムマネジメント能力
多忙な社長のスケジュールに合わせることができる柔軟性
CEO のスケジュールと業務をサポートする強いメンタル
MS Officeが使いこなせること：Outlook、Word、Excel、Powerpoint、Adobe
英語、日本語のコミュニケーション スキル
慎重で守秘義務を守れる方
経験 3 年以上の実務経験 - 社長秘書、役員秘書としての経験があれば尚可

Qualifications and requirements

• Management skills - Outstanding organizational and time management
• Flexibility to match executive’s schedule
• Strong mentality to support CEO's schedule and work
• Excellent MS Office knowledge, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Adobe
• Excellent verbal and written communications skills (both Japanese and English)
• Discretion and confidentiality
• Experience More than 3 years work - experience as Executive assistant is ideal