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【東京勤務】外資系企業での総務スタッフ
| Hiring Company | 外資系不動産ディベロッパー |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
| Job Type | Contract |
| Salary | 3.5 million yen ~ 4.5 million yen |
Work Style
Minimal OvertimeJob Description
香港に従業員3,000名を超える本社を持つHKR Internationalの日本法人です。
【職務内容】
総務及び社長アシスタント業務をご担当いただきます。
日本法人は少人数（5名以下）のため、様々な業務に携わっていただきます。
■電話応対、来客応対、郵便物仕分け、宅配業者対応
■社長のメールやスケジュール調整、管理、手土産手配
■オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど)
■消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口
■その他、総務関連業務
■経費、予算作成・管理業務
■各種香港本社からの問い合わせ対応（主にメール）
※英語にて対応をいただきます。電話の頻度はすくないですが、英語にて会話を行う場面もございます。
※上記に慣れてきたら、営業アシスタント業務もお任せいたします。
入社時期：2025年3月・4月
雇用形態：契約社員 ◆契約更新or2年目より正社員登用可能性あり◆
正社員として長くお勤めいただきたいという思いから、まずは契約社員として1年間ご活躍いただき、
弊社とのフィット感をお互いに見極めたいと考えています。
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%) |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
【求める人材】
- 総務事務経験
- オフィス設備・施設管理経験
- マルチタスク管理・運営が出来る方
- PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作)
- 英語力(ビジネスレベル、TOEIC700点程度)
- チームで仕事が出来る方
- 主体的に行動できる方
【必須条件】
■何かしらの英語事務経験
■英語（日常会話、読み書き）のできる方
*香港本社との連絡（主にメール）は全て英語になります。
面接回数：2回～３回
1次面接：日本法人人事+代表（場合によってはもう一度面接設定可能性あり）
2次面接：香港本社にてオンライン面接（英語）
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Work Conditions
| Job Type | Contract |
| Salary | 3.5 million yen ~ 4.5 million yen |
| Work Hours | 9：00-18：00（休憩１時間） |
| Holidays | 土・日・祝 休み |
| Industry | Property Developer, House-builder |
Job Category
- Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
- Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | (Almost) All Japanese |
