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Job ID : 1511921 Date Updated : December 20th, 2024
外資系企業での総務・秘書のお仕事です。

【英語力活かす!!】外資系企業の総務・秘書業務/年収350万~420万円@東京

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4 million yen

Job Description

東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)にて、部門全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。
【主な業務内容】
・アセットマネジメントチーム全体のサポート(秘書および総務業務)
・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など)
・新入社員および退職者のデータ申請作業
・社内ミーティングの設定(英語対応あり)
・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配
・経費精算業務
・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等
〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須スキル】
・基本的PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・コミュニケーションスキル
・英語力(日常会話レベル)
・秘書もしくは総務業務のご経験(年数不問)

【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・ホスピタリティマインドの強い方
・臨機応変な対応が得意な方
・チームビルディングが得意な方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4 million yen
Hourly Rate 給与:月給25万円~30万円(残業手当別途支給)+賞与年2回   年収:350万円~420万円
Work Hours 09:00~18:00の実働8時間勤務(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
Holidays 完全週休二日制(土日) 祝日 年末年始 年間休日120日程度 有給休暇:取得率80%以上 産前産後休暇・育児休暇:復帰率90%
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company