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Job ID : 1508342 Date Updated : December 19th, 2024
Z世代で大人気のキーボードアプリの開発・運営会社

【総務部・業務アシスタント】中国語ネイティブレベルの方歓迎!フレックスタイム制有!

Hiring Company Baidu Japan Inc.
Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Work Style

Flex Time

Job Description

【募集要項 本ポジションの魅力】

  • 語学力を活かし、社内外のコミュニケーションをサポート
  • フレックスタイム制で柔軟な働き方が可能
  • 代表アシスタント業務や予算管理・翻訳業務
  • 中国本社との連携、国際的な環境で活躍

業務内容
1、代表のアシスタントとして下記の業務を遂行します

  • 代表のスケジュール管理、出張の手配、中国本社を含む関連部門との会議設定や議事録作成
  • 中国本社を含む社内外の連絡業務やコミュニケーションのサポート
  • 業務資料や各種数字データなどのまとめ、整理及び翻訳(中日、日中)
  • 秘書業務として、書類管理、来客対応、電話対応など

2、社内の各プロダクトのビジネスをしっかりと理解した上で、以下のような業務に携わります

  • 中国本社業務サポート部署と緊密に連携し、日本の業務プロセスの規則、コンプライアンス規則などの翻訳や作成、整理、及び実行サポート
  • 業務部門と本社関連部門(予算部、審査部、財務部など)のコミュニケーションや調整をサポート(企画書などの翻訳や、社内チャットツールや会議における通訳サポートなど)
  • 予算申請、契約書締結、支払申請、及び入金確認の一連業務を担当、業務遅延がないようモニタリング(社内オンラインツール使用)"

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<雇用形態・就業条件>
■雇用形態
 正社員(試用期間6ヵ月)

■給与形態
 月給制(経験、能力を考慮の上、当社規定により決定)
 賞与:原則年1回

■勤務地
 東京・六本木

■勤務時間
 
フレックスタイム制 (コアタイム:11時~16時、フレキシブル:5時~22時)
 標準労働時間8時間
 標準労働時間帯9:30~18:30(休憩60分)

■休日休暇
 土日祝日、年末年始、春節休暇、年次有給休暇(初年度10日)

■手当/福利厚生
 
各種社会保険完備

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level None
Minimum Japanese Level Fluent
Other Language Chinese (Mandarin) - Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須条件】                                                                                          

  • 中国語ネイティブまたはネイティブレベル
  • 日本語は流暢で、ビジネスに必要な文章力がある方(日本語N1資格取得者)
  • 数字に強く、物事1つ1つの後追いができる方
  • 事業会社で間接部門の業務に携わっていること

【歓迎要件】

  • 社長秘書や、経営層のアシスタントの経験お持ちの方
  • 会計、予算管理、経理関連の経験お持ちの方
  • グローバルな環境やチームで仕事したことある方
  • アプリ企業或いはIT企業で就業経験がある方

【求める人物像】

  • 地頭がよく、先回りしたサポートができる
  • 守秘性が高く、機密情報管理を徹底できる
  • 細かく丁寧にコツコツと仕事ができる
  • 責任感があり、最後までやり遂げることができる
  • 物事をあいまいにしない

応募方法
応募時には日本語で記載した履歴書および職務経歴書の2点をお送りください。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
  • Hibiya Line Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Work Hours 9:30~18:30(休憩60分)
Industry Internet, Web Services

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Other (Customer Service, Secretary and Administration)

Company Details

Company Type International Company