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【ゆくゆく正社員・紹介予定派遣】【外資企業】社長秘書＋総務
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
Job Description
職務内容:
１．社⾧秘書として業務内容
社内会議議事録の作成（日英）
ドイツ/タイ カウンターパートとの連絡および調整
社⾧のスケジューリング（チケットやホテル、会食場の手配、タクシー手配等を含む）
社内関連部署とのスケジュール調整
海外ビジター来社時の各種応対（ホテル、タクシー他、食事手配）
社⾧の経費精算
挨拶状手配他、会社イベントサポート
その他社⾧から指示を受けた業務
2. 人事総務業務内容
総務業務
１）社内備品の在庫管理と発注
２）名刺の発注業務
３）各種印刷物（会社封筒等）の管理
４）オフィス管理（レセプションの開閉、ウォーターサーバーの在庫管理と発注およびボトルの取り換え、会議室の備品管理、郵便／宅急便受けおよび投函）
５）レンタカーカード／ETC カードの管理（発行手続き～解約手続き）
６）人事総務に関わる支払い業務
７）オフォス入館カードの管理と貸出業務
８）Vender サーチ（Travel 等ほか総務に関わる
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
必要なスキル
英語（読む・書く・話す）、翻訳が出来ること。
Visitor 来日時には英語でコミュニケーションを取りますので、会話も必須です
秘書経験又は秘書としての基本知識を有している方
Job Location
- Tokyo - 23 Wards
- Yamanote Line, Shinagawa Station
Work Conditions
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
| Hourly Rate | 2000円 + 交通費 |
| Industry | Electronics, Semiconductor |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
