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Job ID : 1506191 Date Updated : November 22nd, 2024
【外資系グローバル企業】【20代代女性活躍中!】社内公用語英語の外資企業!

【外資系グローバル企業】 受付秘書 (東京) - 新卒・第二新卒・未経験可

Hiring Company サーブコープジャパン株式会社
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Minimal Overtime

Job Description

新卒や第二新卒などの社会人経験が無い方向けのキャリアアップを前提としたポジションです。
社内公用語は英語のため、英語を使い頻度は高く、グローバルビジネスマナーが身につきます!


必要なのは情熱と笑顔と基本的なコンピュータースキル!
社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。

サーブコープで経験できること:

・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境
・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長
・充実した社内研修プログラム
・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度
・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー
・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事
・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進

【仕事内容】

20代が中心となって活躍中です!

五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション(レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス)をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。

マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。

具体的には*宅配便、郵便物など手配
*事務サポート
*備品の発注、補充・管理
*オフィス環境の管理
*会議室ご利用のお客様・来客のサポート
* 会議通訳、議事録作成
* 文書の翻訳
* 展示会のアテンド
* 航空券やホテルなどの出張手配
* 経費精算
* ウェブサイト作成・編集・アップデート
* SNSの管理や記事の作成/編集
* 営業サポート 
* デザイン業務  など

幅広い業務経験が身に付き、また、
自分の得意分野も活かすことができます。

経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。
入社して数年後マネージャーとして活躍する
スタッフも多数おります。

経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。

 

General Requirements

Minimum Experience Level No experience
Career Level Entry Level
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 50%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Technical/Vocational College
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

スキル・資格:
■ ネイティブレベルの日本語(必須)
■ ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点以上が目安)
■ 就労可能なビザをお持ちの方
■ パソコンの基礎知識(簡単なExcelやWordなど)

求める人物像:
■ ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方
■ 積極的に笑顔で対応出来る方
■ 将来キャリアを積みたい方

勤務地:
東京都23区: 丸の内、大手町、新宿、青山、六本木、恵比寿、日本橋、池袋、神谷町、日比谷、汐留、品川、有明、横浜みなとみらい

アクセス:
勤務地はどこも主要駅に近く、一等地のハイグレードビル!高級ホテルのような内装の職場環境です!
詳しくはこちら:
https://www.servcorp.co.jp/ja/locations/

勤務時間・曜日:
平日8時30分〜17時30分

休日・休暇:
■ 完全週休2日制(土日祝)
■ 年間休日125日            
■ 有給休暇(取得率90%以上)                      
■ 病気休暇 
■ 育児休暇          
■ 慶弔休暇

給与:
■ 年収330万円~ + インセンティブボーナス
■ 年俸制(年俸額を12等分して毎月の給与)
■ 昇給あり
■ 退職金
■ 通勤手当
■ その他イベント/会食費用

待遇・福利厚生:
■ 社員専用高速wifi完備(無料)
■ コーヒーや紅茶等飲み物(無料)
■ 定期的な給与査定あり
■ 社会保険完備
■ 研修あり
■ 資格取得支援制度あり
■ 転勤なし
■ 退職金制度あり
■ 年1回健康診断
■ その他に華やかな社内パーティーやイベントにも参加!

働きやすい外資系企業ランキング【2024年】上位20にランクイン!

選考プロセス:
まずは応募フォームよりエントリー下さい。その後、弊社採用担当よりご連絡いたします。

書類選考

一次面接(会社見学含む)(遠方の方はオンライン面接)

二次面接

を予定しております。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4 million yen
Salary Bonuses Bonuses paid on top of indicated salary.
Work Hours 平日 8:30 - 17:30
Holidays 完全週休2日制(土日祝)、有給休暇(おおむね120日以上、取得率90%以上)、病気休暇、産休・育休、慶弔休暇
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Hotel, Travel and Hospitality > Front Desk Clerk, Concierge
  • Hotel, Travel and Hospitality > Reservation Agent, Guest Service Agent
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese