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【役員秘書/丸の内勤務】秘書未経験歓迎/役員業務のサポートチームメンバー
| Hiring Company | Institute for International Strategy and Information Analysis, Inc. |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3.5 million yen ~ 4.5 million yen |
Job Description
【募集要項 本ポジションの魅力】
- 英語を使ったメール対応あり、グローバルな業務環境
- フレックスタイム制あり、ライフスタイルに合わせた働き方
- 執行役員の秘書業務全般、スケジュール管理や調整
- 独立系コンサルタント企業で、社員数30名のアットホームな職場
仕事内容
執行役員の秘書業務全般をお任せいたします。 経営企画部に所属する執行役員が、滞りなく業務遂行できるようサポートをしていただきます。
■業務詳細：
メール（日本語8割・英語2割）/電話（日本語）/スケジュール管理・調整/社長宛のメール・書類の管理/社内外の折衝業務/来客対応/本社・現地法人のデータ管理/各種調査、情報収集、資料作成/その他、庶務業務等
※現時点ではございませんが、今後、出張同行（国内外）も場合により担当する場合がございます。
（試用期間中は出張同行予定なし）
企業について（社風など）
独立系コンサルティング・ファームとしての企業支援活動およびそれに付随する一切の商業活動
従業員数 30名
雇用形態
正社員
年収
350万円 〜 450万円
勤務時間
08:00〜 16:30
休日休暇
年間休日 120日
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Fluent |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
【いずれも必須】
- 企業経営や当社の事業に興味をお持ちの方
- 社会人経験3年以上
- 法人との折衝経験
- Officeソフトのスキル(Excelで関数が使用できるレベル)
【歓迎】
- 秘書経験・営業事務経験
- 英語スキル（メール・電話）
- 海外出張の手配経験 など
【英語能力】
- ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
【日本語能力】
- 流暢（日本語能力試験1級又はN1)
法人や経営層の顧客折衝も多く、正確性とスピード感どちらも重要になるポジションです。
臨機応変に業務を行える方はぜひご応募ください。
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
- Yamanote Line, Tokyo Station
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3.5 million yen ~ 4.5 million yen |
| Work Hours | 08:00〜 16:30 |
| Industry | Think Tank, Research Institute |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
- Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
- Banking and Financial Services > Clearance, Accountant, Administration
- Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
- Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) |
| Non-Japanese Ratio | (Almost) All Japanese |
