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Job ID : 1505651 Date Updated : November 20th, 2024
【出社週2/Good WLB】Office Administrator

【出社週2/Good WLB】Office Administrator

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 5.5 million yen

Job Description

クライアントへのサービス提供に関する業務委託契約書の管理と承認プロセスをサポートするポジションです。紙ベースの契約書の電子化や書類管理、捺印業務を通じて、内部プロセスの効率化に貢献します。

企業情報

大手外資監査系コンサルティングファームの中でも現在急成長中のファームです。外国籍コンサルタントやクロスボーダーの案件も多く英語力を活かせるフラットな組織です。ワーク・ライフ・バランスや女性活躍推進にも力を入れており全社として在宅メイン、フレックスタイムありで柔軟性の高い環境が魅力です。

職務内容

  • 業務委託契約書の初期確認および内部承認プロセスのサポート
  • 紙ベースの契約書の電子化(Adobe使用)および原本管理
  • 捺印業務、収入印紙およびレターパックなどの書類管理
  • 電子サインプロセスの管理と運用
  • 内部チームや外部関係者との円滑なコミュニケーション

条件・待遇

  • 安定した報酬
  • 在宅週3日、フレックス制度、実働7時間の柔軟な働き方
  • 英語を活かしたグローバル環境でのキャリア構築
  • 残業少なめで家庭やプライベートと両立しやすい職場
  • 大手企業ならではの安心感とスキルアップの機会

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Ayato Kogo at +81 3 6832 8961.

General Requirements

Minimum Experience Level No experience
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

  • 事務職または契約書関連業務の経験がある方
  • 英語での業務経験(メール対応など)がある方
  • 細かい作業を正確に進められる方
  • タイムマネジメントが得意で、効率的に業務を進められる方
  • グローバルな環境で働く意欲がある方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 5.5 million yen
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant