校長アシスタント

はじめに

福岡インターナショナルスクールは、INCLUDE（包含）、EMPOWER（エンパワー）、IMPACT（影響力）という指針を体系化しており、その価値観を常に守り続けるよう努めています。校内の重要なメンバーとして、福岡インターナショナルスクールの使命を最大限のプロフェッショナリズムで支持し、子どもの保護と安全確保に努めることが求められます。

ポジション概要
校長アシスタント（HoS）は、機密情報を扱うため、すべての事項の機密性を守ることが求められます。また、特に理事会での通訳や理事会資料と会議の取りまとめにおいて、校長に対する基本的な事務サポートを行い、スポーツ活動および活動プログラム、その他のスクールプログラムの調整支援が主な業務となります。この役職は、校長、アスレチックディレクター（AD）、およびビジネスオフィスチームとの密接な協力が求められます。

職務内容および責任

校長サポート

• 書類の翻訳、通訳
• 校長と共に、または学校の代表としてキャンパス外のセミナーやビジネスミーティングに参加
• 必要に応じて文書の作成やデータ収集支援
• PTAとの連絡役として、PTA、ビジネスオフィス、教育スタッフとの円滑なコミュニケーションを促進し、必要に応じて校長代理として会議に出席
• 校長の私的な校外サポート

理事会およびビジネスオフィスのサポート

• 理事会および経営会議の準備と運営
  • 書類準備、翻訳、管理および運営のサポート
• 書類作成やデータ収集の補助
• 政府機関へ提出書類の準備

運動・課外活動および学校プログラムの調整

• ADとビジネスオフィスの主要な連絡役として、スポーツ活動や課外活動、遠征やスポーツ大会に関する明確かつ一貫したコミュニケーションを確立する。
• 課外活動および遠征スケジュールに関するスクールシステムの更新
• ADのサポートとしてのスケジュール作成、名簿管理、出席確認、イベント管理
• 学校の旅行やスポーツ大会のための旅行手配、管理や手続き
• スポーツ大会や学校行事やプログラムの開催に関する管理・運営サポート、ケータリングの調整や手配
• スポーツユニフォームや機材の在庫管理
• その他、校長またはビジネスマネージャーの指示による業務。

必須条件

• 日本語と英語：流暢なレベル（他言語ができれば尚可）
• 基本的なPCスキル(Google Suiteなど)
• 日本の運転免許証を所有していること

活かせるスキル

• スケジュール調整
• 旅行手配

こんな方におススメ

• 周囲と協働できる方
• 複数の業務を同時に進行できる方
• 柔軟性があり、変化に迅速に対応できること。
• 自ら率先してアイデアや改善案を出せる方
• コミュニケーションが好きで、さまざまな関係者と円滑にやり取りができること。

勤務時間詳細

• フルタイム、年間242日
• 実働時間：月〜金、1日あたり7.5時間
• 8:00～16:30(休憩60分)
• 土日祝休み（年２回土曜日出勤があります。その場合は振替休日が提供されます。）

雇用形態

• 有期契約（１年更新、正社員への転換可能性あり。）

休日休暇

• 有給休暇、ウェルビーイングデー、特別休暇、産休、育児休暇

待遇・福利厚生

• 通勤手当（学校規定による）
• 社会保険
• 雇用保険
• 労災保険
• お子様（３歳児から１８歳まで）の授業料免除（最大2名の扶養家族まで；課税対象）
• 年次健康診断およびインフルエンザ予防接種
• 退職金（最低1年勤務が必要）
• 研修制度あり
• 昇給あり(年1回)

資格、経験およびスキル：

必須条件

• 日本語と英語：流暢なレベル（他言語ができれば尚可）
• 基本的なPCスキル(Google Suiteなど)
• 日本の運転免許証を所有していること

活かせるスキル

• スケジュール調整
• 旅行手配

こんな方におススメ

• 周囲と協働できる方
• 複数の業務を同時に進行できる方
• 柔軟性があり、変化に迅速に対応できること。
• 自ら率先してアイデアや改善案を出せる方
• コミュニケーションが好きで、さまざまな関係者と円滑にやり取りができること。