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Job ID : 1501435 Date Updated : December 3rd, 2024
東京ガールズコレクションなど大規模イベントの企画・実施

一般事務(役員・部長付)*東京ガールズコレクション等の大型案件多数

Hiring Company Total Brain Co, ltd
Location Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4.5 million yen

Work Style

Remote Work and WFH

Job Description

【本ポジションの魅力】

  • 役員・部長付の一般事務、未経験OK
  • スケジュール管理や事務全般をサポート
  • 土日祝休みの働きやすい環境
  • 大型イベント運営企業で多様な経験が積める

仕事の内容
基本的には執行役員と部長クラスの事務作業をサポートいただきます。
難しい業務内容ではありませんが、スケジュール管理に長け、能動的に迅速に対応いただける方を募集しております。

【具体的な仕事内容】
■ 請求書のサポート(期限管理、発行)
■ 経費申請(経貴精算システム楽々清算を使います。)
■ 新規顧客申請(ワークフロー申請)
■ メール、データの作成代理
■ 見積書作成
■ 会議室予約、打合せ参加期限管理など

【魅力】
東京ゲームショー、東京モータショー、東京ガールズコレクションなど様々なイベント支援を通じて、企業のプロモーション 活動に貢献しております。当社の強みは大型案件を始めとする多くの進行管理実績に加えて、多くのイベントスタッフを自社で抱えており、トータルで幅広いクライアントニーズに応える事が出来るのも特徴です。

配属先情報
一般事務担当: 1名(取締役本部長をはじめ、4部門の役員を支えています。)

雇用形態
正社員(期間の定め:無)
試用期間 有6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与
想定年収 324万円~480万円
月給制 月給270,000 円~400,000 円
月給¥270,000~¥ 400,000
基本給¥ 208,193~¥308,434
固定残業代¥61,807~¥91,566 を含む/月

就業時間
09:30~18:30
■ 所定労働時間 08時間00分休憩60分
■ フレックスタイム制 無
■ 残業 有 
■ 残業手当 有
固定残業代制超過分別途支給
固定残業代の相当時間: 35.0 時間/月

通勤手当
会社規定に基づき支給 上限3.5万/月

■ 事業所名
築地本社

■ 所在地
東京都中央区築地3 丁目1 1 番6 号築地スクエアビル8 階
■ 最寄駅 東京メトロ日比谷線 築地駅 徒歩1分
■ 喫煙環境 屋内全面禁煙
転勤:無

休日・休暇
年間120 日
内訳:完全週休二日制、土曜日曜祝日
■ 有給休暇 入社半年経過時点10 日
■ その他(※上記に加え、夏期3 日、年末年始5 日)

社会保険
健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有

制度・福利厚生
役職手当、部署手当、子供手当、社内表彰制度、結婚出産手当、社員旅行、社内イベント(新年会、忘年会他)
寮・社宅:無
退職金:無

■ 昇給(年2 回) 
■ 交通費支給(月3.5万円まで)
■ 子供手当(子2人まで: 1人2万円/月)
■ 慶弔見舞金
■ 退職金:確定拠出年期制度
■ 仕事用ノートPC、携帯電話貸与(i Phone)
■ 定期健康診断
■ 産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度
■ 麟保険組合提携の保養施設利用可
■ リゾートワークス制度(ホテル・旅館割引、新幹線割引利用) 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level None
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Technical/Vocational College
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【いずれも必須】
- 事務職のご経験
- Word 、Excel 、PowerPointの基本操作ができる方
- マルチタスクが得意な方
- スケジュール管理やタスク管理が得意な方

【尚可】
- イベント業界または制作会社にご勤務経験がある方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
  • Hibiya Line, Tsukiji Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4.5 million yen
Work Hours 09:30~18:30 ■ 所定労働時間 08時間00分休憩60分
Holidays 週休2日制
Industry Other (Hospitality)

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA