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Job ID : 1501219 Date Updated : November 6th, 2024
バックオフィスや事務の経験を活かし、マネージャーをサポートしていただきます。

総務経理・事務サポート / Corporate Services Admin Lead(東京都千代田区)

Hiring Company Globeship Sodexo Corporate Services K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 5 million yen

Work Style

Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行、ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

業務内容

東京千代田区に位置する、当社の取引先である外資系投資銀行の東京オフィス(850人程度在籍)に当社のメンバー5名、協力会社メンバー数名と共に常駐していただき、当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、左記業務に関連する総務・経理業務の他、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐及び、一部サービス業務のサポートを行っていただきます。

【主な業務内容】
・当社がお客様から受託している下記業務の管理運営(請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど)
└受付サービス業務
└オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営
└社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
└フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
・資料作成、メール対応、各種スケジューリング
・上席に当たるマネージャーの補佐 等
 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須スキル】
・オフィス業務、業務サポート経験
・請求書処理や経理サポート業務のご経験
・日本語:流暢(ネイティブレベル)
・英語:日常会話以上もしくは、英語でのメールのやり取りに抵抗がない方
・PCスキル
└Word(ビジネス文書作成)
└Excel(リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP 関数/ピボットテーブルの作成、管理)
└PowerPoint(社内外のプレゼン・提案資料の作成)

【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・社内、社外問わず、円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・ホスピタリティ業界や秘書などのご経験
・新しい業務へ積極的に取り組める方
・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
・Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験

 

雇用契約: 正社員
想定年収:400万~480万円
給与 : 月給28万〜34万円(残業手当別途支給)

アクセス:東京駅より徒歩5分程度

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度、家族手当、資格手当、名義手当
試用期間: 3か月

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
  • Yamanote Line, Tokyo Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 5 million yen
Salary Bonuses Bonuses included in indicated salary.
Work Hours 9:00~18:00の実働8時間勤務(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
Holidays 完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始 年間休日:120日程度
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Accounting and Finance > Accounting
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist