オフィスマネージャー / エグゼクティブアシスタント

CEOサポート、オフィス管理、エグゼクティブアシスタンス業務を通じて、スムーズなオフィス運営を担うオフィスマネージャーを募集しています。

企業情報

当社のクライアントは、主要な顧客課題に対する革新的なソリューションを開発することに重点を置く、先進的な企業です。コラボレーションとプロフェッショナリズムを重視した職場環境を提供し、業務およびリーダーシップサポートの両方に貢献する絶好の機会を提供します。

職務内容

• オフィス管理全般を担当し、ベンダー契約、オフィス用品、オフィス運営を監督。
• 従業員の記録管理、コンプライアンス、入社・退職手続きなどのHR機能を管理。
• 月次経費の追跡と提出、領収書処理、外部会計パートナーとの連携を行う。
• CEOに対する個人的なアドミニストレーションサポートを提供し、カレンダー管理や書類業務、個人的なタスクをサポート。
• すべての関係者とのやり取りにおいて高いプロフェッショナリズムを維持し、オフィス運営が効率的に行われるよう努める。

条件・待遇

• 在宅勤務の機会。
• バイリンガル環境（日本語・英語）での国際的な経験。
• ダイナミックで成長志向の企業でのキャリア開発機会。
• 人事からエグゼクティブサポートに至るまで、さまざまな責任を管理するチャンス。
• CEOを含むリーダーシップチームとの密接な連携。

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Shou Konno on +81 3 6832 8637

• オフィス管理やエグゼクティブアシスタンスの経験を持つ方。
• 日本のビジネス規則関する強い理解。
• 細部に至るまで高い組織力と正確さを持ち、細心の注意を払って業務を遂行できる方。
• ネイティブレベルの日本語とビジネスレベルの英語能力を持つ方。
• 外部ベンダーとの関係管理や、シニアリーダーシップをサポートする能力が高いプロフェッショナル。