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Job ID : 1497671 Date Updated : November 26th, 2024
駅近徒歩1分の職場でのオフィスサポートのお仕事です!

総務事務スーパーバイザー / Facility Supervisor(東京都文京区)

Hiring Company Globeship Sodexo Corporate Services K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Bunkyo-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4.5 million yen

Work Style

Side Business Ok

Job Description

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

東京都文京区に位置する、当社の取引先である医療機器メーカーの東京オフィスに当社メンバーと常駐していただき、オフィス内の総務事務業務全般のご対応をお願いいたします。
当社メンバーは他にマネージャー1名とスタッフ1名の3名体制でのチームとなっており、総務の目線から取引先企業の業務効率改善や職場環境をより良くするための施策や提案をしていただきたいと考えております。

【主な業務内容】
- 書類や備品の管理、注文整理
- 郵便物受取、仕分け、代理配送
- 社内システムの管理運用(ご入社後にレクチャーいたします)
- その他オフィス内のファシリティ管理
- 業務効率改善案の提案、それに伴うお客様の対応窓口
- 当社の総務チームスタッフの管理
- その他、社内総務、庶務業務全般

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
- コミュニケーション/対人対応スキル 
- 総務事務のご経験

【歓迎するスキルや経験】
- チームリーダーや主任職などのご経験
- 社内での提案、業務効率改善のご経験

雇用契約: 正社員
想定年収:390万~440万
給与 :月給28万円~31万円

〇勤務時間補足
今後業務に慣れてきましたら、08:45からの勤務開始をお願いする可能性がございますこと、あらかじめご了承ください。

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金(規定あり)、資格手当(規定あり)、家族手当(規定あり)、名義手当(規定あり)
試用期間: 3か月

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Bunkyo-ku
  • Toei Shinjuku Line, Shinjuku Sanchome Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4.5 million yen
Salary Bonuses Bonuses included in indicated salary.
Work Hours 9:00-18:00(実働8h)
Holidays 完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始 年間休日:120日程度
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)