CAO & IT Sourcing Support

Manage IT hiring, budgeting, and reporting for Japan's IT department. Collaborate with stakeholders to support financial and sourcing goals.

日本のIT部門の採用、予算管理、報告を担当。 関係者と協力して財務およびソーシング目標を支援。

企業情報

職務内容

Responsibilities:

• Manage open positions for Japan IT: tracking, approvals, hiring status reviews
• Reporting on IT Sourcing and hiring status to IT management
• Budgeting and resource planning for the Japan IT department
• Collaborate with IT management and stakeholders to meet business goals, covering areas like finance, procurement, IT resourcing, compliance, audit, legal, and infrastructure
• Respond to audit and regulatory queries
• Manage public reviews of actuals, fixed asset registers, depreciation schedules
• Report on IT financials
• Calculate rate cards based on actuals
• Develop work processes and guidelines
• Perform administrative tasks as needed

主な職務内容:

• 日本ITの求人ポジション管理：承認、進捗追跡、採用状況レビュー
• ITソーシングおよび採用状況に関する報告書作成
• 日本IT部門の予算管理およびリソース計画の策定
• 財務、調達、ITリソース管理、コンプライアンス、監査対応、法務、インフラ管理など、IT部門の目標達成をサポート
• 監査および規制当局からの問い合わせへの対応
• 実績レビュー、固定資産台帳、減価償却スケジュールの管理
• IT財務報告の作成
• 実績に基づく料金表の計算
• 作業プロセスおよびガイドラインの策定
• 必要に応じて管理業務を実施

条件・待遇

• Chance of conversion to Permanent employee through internal career path.
• International environment, needs to use Japanese & English daily.
• Develop expertise in IT sourcing, financial management, and reporting.
• Enhance collaboration skills by working with diverse stakeholders.
• Gain experience in a dynamic, fast-paced corporate environment.

• 正社員への登用のチャンスあり、社内キャリアパスを通じて。
  
• 国際的な環境で、日常的に日本語と英語を使用。
  
• ITソーシング、財務管理、報告の専門知識を習得できる。
• 多様な関係者と協力するスキルを向上できる。
• ダイナミックでスピード感のある企業環境での経験を積める。

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Tom Williams at +81 3 6832 8664.

Requirements:

• Strong Excel and data analysis skills
• Experience creating PowerPoint reports
• PowerBI reporting experience preferred but not required
• Bookkeeping experience is a plus
• Team player with strong communication skills
• Able to work in a dynamic, fast-paced environment
• Problem solver with a "can-do" attitude
• Clear and concise communicator
• Native-level Japanese and fluent English
• 3-8 years of relevant experience
• Well-organized and detail-oriented

応募要件:

• 優れたExcelスキルおよびデータ分析能力
• PowerPointレポート作成経験
• PowerBIのレポート作成経験があれば尚可
• 簿記の経験があれば尚可
• コミュニケーション能力に優れたチームプレイヤー
• ダイナミックでスピード感のある環境で働けること
• 問題解決力と「やってみる」精神
• 明確かつ簡潔なコミュニケーション能力
• ネイティブレベルの日本語と流暢な英語
• 3〜8年の経験
• 組織力があり、細部に注意を払えること