Payment & Expense Accountant

In this role you will manage payment processes, accruals, and expense reporting. It requires accounting knowledge and strong Excel skills for data accuracy. この役職は支払いプロセス、未払費用、および経費報告を管理します。データの正確性を保つために会計知識と高いExcelスキルが求められます。

Client Details

A global life insurance company that provides a wide range of insurance products and financial services, including life, health, and retirement solutions. It focuses on helping individuals and businesses manage risks, achieve financial security, and plan for the future.

世界的な生命保険会社で、生命保険や医療保険、退職後のソリューションなど幅広い保険商品と金融サービスを提供しています。個人や企業がリスクを管理し、経済的な安定を確保し、将来の計画を立てることを支援することに注力しています。

Description

Job Description: Payment & Expense Accountant

Payment Process:

• Receive invoices from team members for payment processing.
• Verify invoice details and follow up on missing invoices or documents.
• Prepare and upload GL entries to the system.
• Ensure proper reconciliation of data (GL vs. invoices).

Accrual and Prepaid Payment Process:

• Obtain and verify accrual information from responsible team members, then prepare accrual entries for submission to the accounting team.
• Extract prepaid items from payment information and prepare prepaid entries for submission.

Other Responsibilities:

• Create entries between cost centers and adjustment entries.
• Generate and maintain expense summary reports.
• Update project lists and maintain Excel sheets and folders related to expenses.
• Help with financial closing tasks.
• Create and update process manuals.
• Support finance-related reporting requests (e.g., headcount reports, forecast and actual reports, year-over-year or month-over-month variance explanations).

職務内容: 支払いおよび経費担当会計士

支払いプロセス:

• チームメンバーから請求書を受け取り、支払い処理を行う。
• 請求書の詳細を確認し、不足している請求書や書類を追跡する。
• 仕訳帳のエントリを準備してシステムにアップロードする。
• データの適切な照合が行われていることを確認する（仕訳帳と請求書の照合）。

未払費用と前払費用プロセス:

• 各担当者から未払費用の情報を取得し、情報が不足していないか確認した上で、会計チームに提出するための未払費用エントリを準備する。
• 支払い情報から前払費用の項目を抽出し、前払費用エントリを作成して会計チームに提出する。

その他の業務:

• コストセンター間の再分類エントリや調整エントリを作成する。
• 経費サマリーレポートを作成および管理する。
• プロジェクトリストを更新する。
• 経費に関連するExcelシートおよびフォルダを更新する。
• 決算業務を支援する。
• プロセスマニュアルの作成および更新を行う。
• 財務関連の報告（人員レポート、予測と実績レポート、経費に関する前年同期比や月次比較の差異説明）を依頼に応じてサポートする。

Job Offer

What's on offer for the applicant?:

• Long term position.
• Stable.
• Competitive Salary.
• WFH options 2-3 days a week.
• Casual work style (no suits etc. necessary)

応募者に提供される内容:

• 長期的なポジション。
• 安定した職場環境。
• 競争力のある給与。
• 週に2〜3日の在宅勤務オプション。
• カジュアルな働き方（スーツなどは不要）。

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Tom Williams at +81 3 6832 8664.

Required Skills and Qualifications:

• Strong communication skills for addressing payment and accrual-related issues with stakeholders.
• Attention to detail to ensure accurate cost recognition and prevent omissions.
• Ability to work independently and solve problems.
• Flexibility to adapt to changes in processes or systems.
• Basic accounting knowledge, such as bookkeeping level 1, or relevant experience in handling payments and accrual entries.
• Intermediate Excel skills, including proficiency with pivot tables, VLOOKUP, SUMIF, and other functions.
• Business level proficiency in English & Fluent Japanese.

必要なスキルと資格:

• 支払いや未払費用に関連する問題について、ステークホルダーと積極的に連絡し、確認できるコミュニケーション能力。
• 誤りのない数値管理と、漏れのない正確なコスト認識を行う注意力。
• 独立して問題を解決する能力。
• プロセスやシステムの変更に柔軟に対応できること。
• 簿記1級程度の基礎的な会計知識、または支払いや未払費用エントリの取り扱いに関する実務経験。
• ピボットテーブルやVLOOKUP、SUMIFなどのExcel機能を使用できる中級レベルのExcelスキル。
• ビジネスレベル英語；N1レベル日本語