Finance Temp Staff (AP Accountant)

This role involves managing accounts payable, travel and entertainment expenses, and other financial duties while ensuring accurate financial data and supporting the finance department during an employee's leave. この役職は、買掛金管理、出張・接待費とその他の財務業務を担当し、正確な財務データを維持しながら、社員の休暇中に財務部をサポートするものです。

企業情報

A global investment management firm providing diversified services, including equity, fixed income, and multi-asset strategies to clients worldwide. The firm offers institutional, retail, and private wealth management services, with a focus on research-driven investment solutions.

世界中の顧客に株式、債券、マルチアセット戦略を提供するグローバルな投資運用会社です。機関投資家、個人投資家、およびプライベートウェルスマネジメント向けに、リサーチ主導の投資ソリューションを提供しています。

職務内容

Account Payable

• Prepare journal entries for general expenses to input into the accounting system
• Prepare online banking payments for general expenses
• Save posted journals and supporting documents
• Manage the schedule of monthly invoices and vendor list

Travel & Entertainment

• Review reports of T&E expenses from employees and journals for upload into the accounting system
• Prepare online banking payments for T&E expenses
• Respond to employee queries regarding the T&E policy
• Save posted journals and supporting documents

Other Expenses

• Prepare journals for monthly depreciation and amortization expenses
• Prepare journals for prepaid and accrued expenses

Other Duties

• Perform related tasks as needed

買掛金管理

• 一般経費の仕訳を作成し、会計システムに入力
• 一般経費のオンラインバンキング支払いを準備
• 投稿済みの仕訳と関連書類を保存
• 毎月の請求書とベンダーリストのスケジュールを管理

出張・接待費

• 社員からの出張・接待費の報告書を確認し、仕訳を会計システムにアップロード
• 出張・接待費のオンラインバンキング支払いを準備
• 出張・接待費に関する社員からの問い合わせに対応
• 投稿済みの仕訳と関連書類を保存

その他経費

• 毎月の減価償却費と償却費の仕訳を作成
• 前払い費用と未払い費用の仕訳を作成

その他業務

• 必要に応じた関連業務を実施

条件・待遇

• Diverse Accounting Responsibilities: This position offers exposure to various aspects of accounting, including accounts payable, travel and entertainment expenses, and depreciation, providing a well-rounded experience in financial operations.

• Opportunity for Growth: With the requirement to adapt quickly to new systems and processes, the role presents an excellent opportunity to develop technical skills and gain experience in a dynamic and flexible environment.

• 多様な会計業務の責任: このポジションは、買掛金管理、出張・接待費、減価償却など、会計のさまざまな側面に関わることができ、財務運営の幅広い経験を積むことができます

• 成長の機会: 新しいシステムやプロセスに迅速に適応する必要があるため、技術的スキルを向上させ、動的で柔軟な環境で経験を積む絶好の機会です

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Tom Williams at +81 3 6832 8664.

Qualifications:

• 2-5 years of experience in Accounting and Finance
• Proficiency in bookkeeping and accounting systems
• Proficiency in computer skills (Excel, Word, Outlook)
• Knowledge of Account Payable and General Ledger
• Excellent interpersonal skills
• Ability to work flexibly and independently
• Ability to collaborate effectively with the team
• Ability to quickly learn and adapt to new working environments
• Strong attention to accuracy in financial data preparation and entry
• Ability to maintain confidentiality of financial and employee data
• Experience with new accounting system implementation is preferred
• Business level English proficiency

• 会計と財務の分野で2〜5年の経験
• 簿記と会計システムのスキル
• パソコンスキル（Excel、Word、Outlook）
• 買掛金管理と総勘定元帳の知識
• 優れた対人スキル
• 柔軟かつ独立して働ける能力
• チームと密接に協力する能力
• 新しい職場環境に迅速に順応する能力
• 正確な財務データの準備と入力を維持する能力
• 財務と社員データに関する機密を維持する能力
• 新しい会計システム導入プロジェクトの経験があれば尚可
• ビジネスレベルの英語力