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Job ID : 1494627 Date Updated : September 17th, 2024

Associate Director, DDIT GF Finance DDIT

Hiring Company ノバルティスファーマ株式会社
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Work Style

Remote Work and WFH Flex Time

Job Description

【仕事内容】
日本における財務チームのITビジネスパートナーを募集しています。この職務は、主にDDIT(データ、デジタル、IT)のグローバルおよびローカルな需要がビジネスのために把握され、他のDDIT部門と協力し、合意されたサービス内容に従ってステークホルダーに質の高いサービスが提供されるように推進し、保証します。
ノバルティスはグローバルにSAP ERPを導入しており、財務部門と密接に連携し、ペインポイントを理解し、改善点を特定し、戦略的ベンダーと協力しながら、高いレベルのサービス、コスト効率、品質、コンプライアンスを実現します。

【Key Responsibiities】
• 財務チームのビジネス戦略、要件、プロセスを理解し、それに従ってIT戦略とサービスを調整する。
• 財務ビジネスをサポートする専門知識を提供し、様々なプロジェクトの分析、予算、開始を含む要求を管理する。
• 日本におけるGFの代表として、グローバルプロジェクトのカントリーロールアウトをサポートし、導入の成功を保証する。
• ビジネスにおけるITプロジェクトポートフォリオの管理、プロジェクトと変革の整合性、統合性の確保。
• あらゆるレベルのステークホルダーとのコミュニケーションを管理し、強固な関係を構築・維持する。
• SAPオペレーションにおける実務経験(サービスオペレーションエキスパート、チームリーダー、ドメインリーダー等)。
• 財務ERPおよびデジタルソリューションにおける深い経験を活かし、当社のビジネス目標をサポートする。
• エスカレーションポイントの役割を果たす。事業継続のための重要なビジネスパートナー



【About the role】
We are seeking an IT Business Partner for our Finance teams in Japan. This role mainly drives and ensures that DDIT (Data, Digital and IT) global and local demand is captured for business and collaborates with other DDIT functions to ensure quality services are delivered to stakeholders as per agreed service descriptions.

Novartis has a Global SAP ERP Landscape, work Closely with the Finance Business to understand pain points and remediate them, identify areas of improvement, achieve high level of service, cost efficiency, quality and compliance working together with the Strategic vendor.

【Key Responsibiities】
• Understand the business strategy, requirements, and processes of the Finance teams and align IT strategy and services accordingly.
• Provide expertise in supporting the Finance business and manage demands including analyzing, budgeting, and initiating a variety of projects.
• Act as the GF representative in Japan, supporting global projects country roll out and ensuring successful implementation.
• Manage the IT project portfolio for the business, ensuring the alignment and integration of projects and change efforts.
• Manage communication with stakeholders at all levels, developing and maintaining strong relationships.
• Prior experience of working in SAP Operations preferably as Service operations expert / Team lead / Domain Lead etc.
• Leverage deep experience in finance ERP & digital solutions to help support our business objectives.
• Serves as point of escalation. Key business partner for business continuity.

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Fluent
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須(MUST)】

• 少なくとも8-10年のSAP FICOの機能的背景を持ち、できればグローバル企業で最低2サイクルのSAP導入の経験があること。
• 財務デジタルテクノロジーおよびSAPソリューションに関する深い知識を有し、同様の職務において実績のある方。
• SOX、GxP規制に関する確かな知識。
• 優れたコミュニケーションスキル
• ハイレベルなステークホルダーを管理する能力
• プロジェクトマネジメントスキル
• 新会社設立、シェアードサービスセンター設立、その他関連ITマネジメントの経験があれば尚可。
• 製薬業界での経験があれば尚可。
• 日本語ネイティブスピーカー、英語ビジネス流暢(筆記・会話)


• At least 8-10 years functional background in SAP FICO preferably in a Global company with minimum 2 complete cycle of SAP implementation. ·
• Proven experience in a similar role, showing in-depth knowledge about Finance digital technology and SAP solution.
• Sound knowledge in SOX, GxP regulations.
• Excellent communication skills.
• Proven ability to manage high-level stakeholders.
• Proven project management skills. · Experience in new company establishment, shared service center setup and other related IT management are preferred.
• Pharmaceutical industry experience is advantageous.
• Native Japanese speaker, Business fluent in English (Written and spoken)

 

【歓迎(WANT)】

• SAP S/4 HANAの知識または経験
• 製薬業界での就業経験

• Knowledge or experience of SAP S/4 HANA
• Experience of working in Pharma industry

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Pharmaceutical

Job Category

  • Consulting and Certified Professions > Other (Consulting and Certified Professions)
  • Consulting and Certified Professions > Business Strategy Consulting
  • IT, Web and Communication > IT Consultant
  • IT, Web and Communication > ERP, SAP Specialist
  • IT, Web and Communication > Project Manager

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company