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Job ID : 1494626 Date Updated : September 17th, 2024

Japan Program Manager 日本担当プログラムマネージャー

Hiring Company ノバルティスファーマ株式会社
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Work Style

Remote Work and WFH Flex Time

Job Description

【職務概要】
・積極的にチャレンジを試みながら、予算と事業施策に関するプロジェクトの進捗状況を管理し、取りまとめる。(スケジュールを管理し、必要に応じて進捗レポートを作成する。)
・プロジェクトの諸問題を分析し、生産性、品質、ステークホルダーの目標や任務を達成できる解決策を提案する。
・プロジェクトの進捗状況を把握できる体制を整え、チームメンバーやラインマネジャーと協力して課題解決にあたる。
・社外の提携パートナーやオピニオンリーダーの連絡窓口となる。
・ステークホルダーとの対話を重ね、要求事項を確実に満たす。

【主な役割】
・予算、規模、スケジュールを考慮しながら、担当プロジェクトの計画立案と実行をサポートする。
・プロジェクトライフサイクルの全フェーズにおいて、業務を遂行する。
・技術報告書や要旨の作成、プロトコル構築、および数値分析を担当する。
・高品質で一体化したプロジェクト計画を実行させる。
・適切なベストプラクティスを用いて、プロジェクトの立案、着手、企画立案、推進、管理および終結を担う。
・研究開発、マーケティング、製造、および規制部門との連携を図る。
・豊富な経験と専門分野の知識を用いて、様々な問題点を独自の方法で解決する。
・解決策を導くための手法やテクニックの選択において優れた判断力を発揮する。
・専門分野における社内外のシニア人材と協力関係を築きあげる。
・様々なコストセンターが掲げる指標や目指す方向に向けて行動し、各サービスラインの目標達成に貢献する。
・自社製品に関する技術的な苦情、有害事象、および特殊事例の報告(受領後24時間以内)
・マーケティングサンプルの配布(必要に応じて)

【主な成果指標】
・円滑なプロジェクト遂行
- プロジェクト予算内での施策実行と管理
- オペレーショナルエクセレンス
- 顧客からのフィードバック

【ノバルティスを選ぶ理由】
8億1,700万人。これは、当社製品がどれほどの人々の暮らしを支えているかを示しています。この事実を誇りに思うと同時に、デジタルとテクノロジーの変革が進むこの世界において、私たちは「どうすれば、さらなる人々の生活を改善し、発展させ続けられるのか」を自らに問いかけなければなりません。

その答えとして、あなたのように好奇心旺盛で勇気と協調性を兼ね備えた人材が刺激的な環境に集まった時に見つかると、私たちは考えています。ここでは、デジタルとデータの力を探求する機会に恵まれ、世界で最も困難な医療課題に取り組むという強い使命を共にする仲間と巡り合えます。

【一緒に成長する場所へようこそ】
ノバルティスでは、キャリアを通じて、あなたの貢献が認められ、あなたの功績が称えられ、あなた自身が評価されます。私たちのチームの一員であることの報酬は、給与やインセンティブにとどまりません。学習や能力開発から健康や福利厚生、柔軟な働き方からボランティアの機会など、私たちは仕事においても人生においても、あなたがベストを尽くせるようサポートします。

【多様性と包括性へのコミットメント】
ノバルティスは優れた包括的な職場環境と、私たちが関係する患者さんや地域社会を代表する多様なチームの構築に取り組んでいます。

【Job Description】
・Reviews, manages, proactively challenges, and controls status of projects operations of the programs and budgets; manages schedules and may prepare status reports.
・Assesses project issues and develops resolutions to meet productivity, quality, and stakeholders goals and objectives.
・Develops mechanisms for monitoring project progress and for intervention and problem solving with team members and line managers.
・Acts as liaison with alliance partners and thought leaders external to the company.
・Interfaces with stakeholders to ensure requirements are met.

【About the Role】
・Assists in the planning and execution of assigned projects while adhering to budget, scope and schedule requirements.
・Helps ensure consistent practices throughout all phases of the project life cycle.
・Prepares technical reports, summaries, protocols and quantitative analyses.
・Executes high quality, integrated cross-functional plans for projects.
・Applies best practices in the development, initiation, planning, execution, control and closing of projects.
・Interacts with research and development, marketing, manufacturing and regulatory departments.
・A seasoned, experienced professional with a full understanding of area of specialization; resolves a wide range of issues in creative ways.
・Demonstrates good judgment in selecting methods and techniques for obtaining solutions.
・Networks with senior internal and external personnel in own area of expertise.
・Contributes to many cost center goals and objectives; may contribute to service line goals ・Reporting of technical complaints / adverse events / special case scenarios related to Novartis products within 24 hours of receipt
・Distribution of marketing samples (where applicable)

【Key Performance Indicators】
・Timely delivery of project as defined
- Project delivery and tracking to meet project budget
- Operational excellence
- Customer Feedback

【Why consider Novartis?】
817million. That’s how many lives our products touch. And while we’re proud of that fact, in this world of digital and technological transformation, we must also ask ourselves this: how can we continue to improve and extend even more people’s lives?

We believe the answers are found when curious, courageous and collaborative people like you are brought together in an inspiring environment. Where you’re given opportunities to explore the power of digital and data. Where you’re empowered to risk failure by taking smart risks, and where you’re surrounded by people who share your determination to tackle the world’s toughest medical challenges.

【​At Novartis we thrive together】
Throughout your career here, you’ll be recognized for your contribution, celebrated for your achievements, and valued for who you are. The rewards of being part of our team go far beyond pay and incentives. From learning and development to health and wellbeing. From flexible working to volunteering opportunities. We support you to be at your best, at work and in life

【Commitment to Diversity and Inclusion】
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須(MUST)】

<言語スキル>
・英語力

<業務経験>
・業務の運用管理および実行
・プロジェクト管理
・多文化な職場環境
・幅広い専門性
・グローバルな組織間での連携
・規制当局への書類申請

<スキル / 能力>
・保険当局
・規制当局への申請
・事業戦略およびライフサイクル管理
・ベンダー管理
・TQMおよび関連業界のGxP標準とプロセスに関する知識
・エンドツーエンド医薬品または医療機器開発
・創薬から臨床まで(前臨床およびトランスレーショナルメディシン)
・財務管理
・R&Dプログラム管理
・R&Dポートフォリオ管理
・臨床開発フェーズ


・English


・Operations Management and Execution
・Project Management
・Cross Cultural Experience
・Functional Breadth
・Collaborating across boundaries
・Regulatory Submissions


・Health Authorities
・Regulatory Submissions
・Program Strategy and Life Cycle Management
・Vendor Management
・Knowledge of TQM and related industry GxP standards and processes
・End-to-End Drug or Device Development
・Compound to the Clinic - Preclinical and Translational Medicine
・Finance Management
・R&D Program Management
・R&D Portfolio Management
・Clinical Research Phases

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Work Hours 本社勤務(東京都虎ノ門): 9:00~17:45(所定労働時間 7時間45分、休憩時間 60分) ※一部フレックスタイムあり
Holidays 完全週休2日制、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク 夏季休暇、年間休日129日、有給休暇 年間20日
Industry Pharmaceutical

Job Category

  • Medical, Pharmaceutical and Healthcare > Clinical R&D, Trial, CRA, CRC
  • Medical, Pharmaceutical and Healthcare > R&D (Pharmaceutical)
  • Medical, Pharmaceutical and Healthcare > Project Manager (Medical)
  • Sales > Other (Sales)

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company