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Executive Assistant /社長および役員秘書
| Hiring Company | グローバル大手コンサルグループIT企業 |
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5.5 million yen ~ 6.5 million yen |
Job Description
【求人No NJB2247681】
【ポジションの業務内容】
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
・その他アドミ関連業務全般のサポート
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Fluent |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
[必須]
・ 役員秘書経験 5年以上
・ グループセクレタリー経験 （個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方）
・ コミュニケーションスキル
・ 秘書実務での英語使用経験
・ Outlook Teams 実務経験
[尚可経験/能力]
・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業務経験
・ IT業界または企業IT部門での就労経験
・ スタートアップ企業での就労経験
・ 多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・ 経営会議・取締役会関連の事務経験 （アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など）
【言語力】
日本語：ネイティブレベル（Back Office内は日本語での業務となります）
英語：ビジネスレベル（社内の公用語は英語となります） TOEIC850目安
Job Location
- Tokyo - 23 Wards
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5.5 million yen ~ 6.5 million yen |
| Work Hours | 09:15 ～ 17:15 |
| Holidays | 【有給休暇】有給休暇15日～25日 （入社日から付与：入社初年度は入社タイミングにより按分）（有給取得率90%以上） 【休日】… |
| Industry | Audit, Tax Accounting |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
Company Details
| Company Type | International Company |
