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Job ID : 1493510 Date Updated : September 9th, 2024
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【契約社員】 秘書業務(Executive Secretary)

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ Negotiable, based on experience

Job Description

秘書業務(Executive Secretary)

*こちらは有期雇用契約のポジションとなります。

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■求める条件
【必須】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)
​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​

【歓迎するスキル】
 ・役員秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・同業種での勤務経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上)

★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

★柳(リュウ)|E-mail: jing.liu@acsjapan.jp

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ Negotiable, based on experience
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese