Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1492895 Date Updated : September 4th, 2024
取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整など

役員秘書(英語力必須)

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6 million yen

Job Description

取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します!

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応(来客対応/メール/電話対応)
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート


【企業情報】

革新的なフィンテック企業として、デジタル通貨・仮想通貨の取引プラットフォームを提供しています。高度なセキュリティと使いやすさを兼ね備えたサービスを展開しており、個人投資家から機関投資家まで幅広いユーザーに支持されています。また、ブロックチェーン技術の研究開発にも積極的に取り組んでおり、新たな金融サービスの創造を目指しています。

社風は、自由でオープンなコミュニケーションを重視し、社員一人ひとりが自律的に考え行動することを奨励しています。常に変化し続ける業界において、挑戦することを恐れず、新しいアイデアを積極的に取り入れる文化が根付いています。社員同士の協力やチームワークも重視されており、互いに成長し合う環境が整っています。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

要件・応募資格
・大卒以上
・役員秘書経験3年以上
・ホスピタリティーの高い方
・英語力(ビジネスメールのやり取り)

求める人物像    
・熱意があり、誠実な方
・スピード感を持って変化に柔軟に対応できる方
・ロジカルなコミュニケーションが出来る方
・課題設定力、課題解決力、実行力のある方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6 million yen
Work Hours 10:00〜19:00
Holidays ・年週休2日制 (土曜・日曜)、祝日 ・有給休暇・慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇
Industry Internet, Web Services

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)