経理担当 / Accountant

Job Title：       Accountant
Department：  Administration Finance
Report To:        Supervisor, Manager, Senior Manager

Key KPIs: 

As an Accountant, be responsible for supporting the company's management.
Be a part and take a role in global accounting projects.
English communication skills are must as to collaborate with members of the DSV Group (Shared Services) in Manila and other countries in the daily work.

会計担当者として、会社の経営をサポートするポジションです。
グローバルな会計プロジェクトに参加し、目標達成に向けて取り組んでいただきます。
日常業務でマニラやその他の国の DSV グループ (Shared Services) のメンバーと協力するため、英語でのコミュニケーションスキルが必須です。

Detailed Responsibilities:

•    Provides support in addressing issues of a financial nature and provides all relevant information to meet internal demands. This support may include, but is not limited to, any of the following: reporting and control, income and outgoing management.
•    Work closely with the Shared Services team in Manila and Warsaw to ensure smooth operation of all daily settlement.
•    Ensure swift payment of invoices.
•    Proactively identify and resolve collection related issues.
•    Plan, organize and manage own workload to ensure your contribution to the company's monthly financial reporting process is achieved in a timely and accurate manner.
•    Provide administrative and financial support to the managements.
•    Handle sensitive and confidential information in a professional, mature, discreet and secure manner.
•    Effectively communicate with employees, customers, suppliers & others. 
•    Respond to finance related queries.
•    Any other duties that may be deemed appropriate to this role.

•   財務上の問題への対応をサポートし、社内の要求を満たすために必要なすべての情報を提供します。このサポートには、報告と管理、収入と支出の管理などが含まれますが、これらに限定されません。
•   マニラとワルシャワの共有サービス チームと緊密に連携し、毎日の決済がすべてスムーズに行われるようにします。
•   請求書の迅速な支払いを確実にします。
•   回収関連の問題を積極的に特定し、解決します。
•   会社の月次財務報告プロセスへの貢献がタイムリーかつ正確に達成されるように、自分の作業負荷を計画、整理、管理します。
•   経営陣に管理および財務サポートを提供します。
•   機密情報を専門的、成熟した、慎重かつ安全な方法で取り扱います。
•   従業員、顧客、サプライヤーなどと効果的にコミュニケーションをとります。
•   財務関連の問い合わせに回答します。

•   この役割に適切とみなされるその他の職務。

Communications

•    Internal       Sales, Operations, internal shared service company, IT, HR and Administration
•    External       Customers, Vendors, Bank

•   社内     営業、オペレーション、社内シェアードサービス、IT、HR、管理
•   社外     顧客、ベンダー、銀行

•    Knowledge & Skills
-    Accounting knowledge equivalent to Japanese commercial bookkeeping level 3 (The liscense is not mandatory)
-    PC skills (Office, Microsoft Excel/XLOOKUP and Pivot Table)
-    Written English communication skills (TOEIC score 600 or above)

- 簿記3級相当の会計知識（資格は必須ではありません）
- PCスキル（Office、Microsoft Excel/XLOOKUP、ピボットテーブル）
- 英語での文章コミュニケーションスキル（TOEICスコア600以上）

•    Language Skills
-    Fluent in Japanese and English (reading, writing, verbal)

•    Education & Training
-    Bachelor’s degree or above, or related disciplines

- 学士号以上、または関連分野

•    Experience
-    Experience working for a global company is desirable
-    SAP ERP experience is desirable

- グローバル企業での勤務経験が望ましい
- SAP ERP の経験が望ましい

•    Personal Characteristics
-    Proactive and open to communication

- 積極的かつオープンなコミュニケーション