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Job ID : 1490816 Date Updated : November 22nd, 2024
大手日系フード&ビバレッジカンパニー

役員秘書

Hiring Company JN -082024-172154
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6 million yen

Job Description

■業務内容:

近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。

  • 担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
  • 秘書室内における担当業務の企画・実行
  • ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
  • Regional headquarters(RHQ)との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
  • 以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
  • 担当役員(役員の社外関係者含む)
  • 当社役員(社外役員含む)
  • RHQ各部門(国内事業会社含む)
  • スケジュール調整・管理
  • 来客・電話・メール対応
  • 文書作成・管理
  • 上司の社内業務のサポート
  • 各種手配業務
  • 通訳手配等含む会議運営
  • 出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
  • 懇親会場、お土産等の手配

■給与補足:

記載の給与にはボーナスを含みます。

General Requirements

Minimum Experience Level No experience
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

必須要件:

  • 企業勤務経験3年以上
  • 英語ビジネスレベル以上(外国人役員とのコミュニケーションやRHQ担当者との連携も必要な為、英語は会話ができるレベルが必須)

歓迎要件:

  • 秘書経験
  • 経営陣に近い部署・役割での業務経験

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6 million yen
Holidays Weekends; National Holidays
Job Division アサヒグループホールディングス㈱ 役員秘書チーム
Industry Food and Beverage

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Other (Customer Service, Secretary and Administration)