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Location | Tokyo - 23 Wards |
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 5 million yen ~ 7.5 million yen |
Executive Assistant /社長および役員秘書
社長および経営幹部(パートナー)の秘書業務全般を遂行していただきます。(個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
【具体的な業務内容】
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者(主にマネジメント層)とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート (経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等)
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
・その他アドミ関連業務全般のサポート
Minimum Experience Level | Over 6 years |
Career Level | Mid Career |
Minimum English Level | Business Level |
Minimum Japanese Level | Native |
Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
Visa Status | Permission to work in Japan required |
【必須経験・スキル】
・ 役員秘書経験 5年以上
・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
・ コミュニケーションスキル
・ 秘書実務での英語使用経験
・ Outlook, Teams 実務経験
【尚可経験/能力】
・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業務経験
・ IT業界または企業IT部門での就労経験
・ スタートアップ企業での就労経験
・ 多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・ 経営会議・取締役会関連の事務経験 (アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など)
【募集想定職階/Rank】Associate(アソシエイト)~ Senior Associate(シニアアソシエイト)
【勤務地】東京本社/ハイブリット勤務(7~8割が在宅勤務です)
★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
★柳(リュウ)|E-mail: jing.liu@acsjapan.jp
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 5 million yen ~ 7.5 million yen |
Hourly Rate | 月給:※経験・能力など考慮の上、当社規程により決定 |
Work Hours | 標準勤務時間帯 9:15~17:15 (所定労働時間7時間、休憩時間1時間) ※フレックスタイム制の適用となります。 |
Industry | IT Consulting |
Company Type | Large Company (more than 300 employees) - International Company |
Non-Japanese Ratio | About half Japanese |