【新着】　Executive Assistant /社長および役員秘書

Executive Assistant /社長および役員秘書

社長および経営幹部（パートナー）の秘書業務全般を遂行していただきます。(個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)

【具体的な業務内容】
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
・その他アドミ関連業務全般のサポート
 

【必須経験・スキル】

・ 役員秘書経験 5年以上
・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
・ コミュニケーションスキル
・ 秘書実務での英語使用経験　
・ Outlook, Teams 実務経験

【尚可経験/能力】
・　コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業務経験
・　IT業界または企業IT部門での就労経験
・　スタートアップ企業での就労経験
・　多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・　経営会議・取締役会関連の事務経験 (アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など)

【募集想定職階/Rank】Associate（アソシエイト）~ Senior Associate（シニアアソシエイト）

【勤務地】東京本社/ハイブリット勤務（7～8割が在宅勤務です）

★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

★柳（リュウ）｜E-mail: jing.liu@acsjapan.jp