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Hiring Company | AOT Japan Ltd. |
Location | Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku |
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 5 million yen ~ 7.5 million yen |
管理監督
部下3名のマネジメント 国内経理1名、海外経理1名 月次売上Closing1名
組織(管理部 マネージャー含め 計4名)
職務内容
<人事労務>
勤怠管理・給与計算 勤怠システム管理、集計(ジョブカン使用)
毎月の給与計算(TKCのPX2給与計算システム)
社会保険関係 社会保険-必要な情報・資料を社労士事務所へ連絡(入退社時、休職開始終了時等)
社会保険-毎月の保険料の確認、保険料の仕訳データ作成・経理システムへの登録
年末調整業務 年末調整-従業員への案内、書類回収、社労士事務所、税理士事務所への連携
年末調整-税理士事務所へ法定調書及び給与支払報告書作成依頼
採用業務 中途採用業務全般
求人票の作成、各エージェントへの求人依頼
採用サイトの運用、スカウトメールの送信
候補者のスクリーニング、面接日程調整、面接の実施
内定~採用までの内定者フォロー
入社・退社手続 入退社時必要書類配布および回収
入社時オリエンテーション実施
入退社時の社会保険・住民税等、提携社会保険労務士事務所への連携
入退社時のIT関連(PC・勤怠・社内システム、インターネット電話設定)
規程・評価制度など 社内規定改定、変更など
36協定更新処理
人事評価の運用、面接調整、面接実施
評価結果のフィードバック
研修企画/実施 管理職研修を定期的に実施、今後は一般社員向け、次世代向けに展開
社員の相談窓口
<経理業務>
月次・年次決算 月次売上管理、レポートの集計・社長へのレポート作成
月次決算前の仕訳確認、年次も同様
月次・年次の税理士対応
海外為替予約
取引銀行への対応
協力会社の月次請求処理
関連会社の月次支払処理
関連会社の経理仕訳処理、月次・年次決算前のチェック
<総務業務>
オフィス備品管理、書庫倉庫管理
ビザ申請、更新書類作成
取締役会議事録作成(年1回および臨時)
健康診断実施
各種証明書類作成
各種調査関係対応
<IT管理>
社内IT窓口
社内自社システムのアップグレード
(週1回のシステムミーティングに参加)
Minimum Experience Level | Over 3 years |
Career Level | Mid Career |
Minimum English Level | Basic (Amount Used: English usage about 10%) |
Minimum Japanese Level | Native |
Minimum Education Level | High-School or Below |
Visa Status | Permission to work in Japan required |
*学歴不問
<応募資格・応募条件>
※人事をメインで経験され、経理実務経験がある方
<あれば尚可>
雇用形態
正社員
試用期間:3ヵ月 (労働条件は本採用と同じ)
給与:500~750万円 ※経験により応相談
入社時は、おそらく月給40万円~42万円
入社時期により賞与は分割付与
その方のポテンシャル次第では、翌1月に昇給の可能性もあり
昇給:年1回(1月1日)
賞与:会社業績により年1回支給あり(10月または11月)
勤務時間
フレックスタイム制(1日の標準労働時間7時間30分)
コアタイム:10:00-16:00
フレキシブルタイム:8:30-10:00/16:00-18:30
昼休み:11:30-13:30の間で60分
休日休暇
土日祝日、慶弔休暇、年末年始休暇
有給休暇(1月1日起算日、年途中入社は分割付与、試用期間3ヶ月後に使用可)
休暇制度:産前産後休暇、育児休業、介護休業 ※男性の育休取得2名実績有 ※介護休業1名実績有
手当/福利厚生
保険制度:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
※退職金制度はありません。
※定年制度(60歳)
65歳まで再雇用
その他特徴
在宅勤務:試用期間3ヵ月後、1日置きの在宅勤務可能(ただし業務の進捗による)
残業時間:スピード感があれば月10時間未満(管理職のため、残業手当なし)
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 5 million yen ~ 7.5 million yen |
Work Hours | フレックスタイム制 1日の標準労働時間 7時間30分 コアタイム 10:00~16:00 |
Holidays | 完全週休2日制(土日祝日休み) |
Job Division | 管理部 |
Industry | Distribution |