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Job ID : 1489524 Date Updated : August 6th, 2024
人事労務・経理実務経験者 歓迎!

【国際物流企業】 管理部マネージャー/フレックスタイム制あり/リモートワーク可

Hiring Company AOT Japan Ltd.
Location Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 7.5 million yen

Work Style

Remote Work and WFH Casual Clothing Minimal Overtime Flex Time

Job Description

管理監督    
部下3名のマネジメント    国内経理1名、海外経理1名 月次売上Closing1名
組織(管理部 マネージャー含め 計4名)
        
職務内容
<人事労務>
勤怠管理・給与計算    勤怠システム管理、集計(ジョブカン使用)
                毎月の給与計算(TKCのPX2給与計算システム)
                        
社会保険関係    社会保険-必要な情報・資料を社労士事務所へ連絡(入退社時、休職開始終了時等)
              社会保険-毎月の保険料の確認、保険料の仕訳データ作成・経理システムへの登録
        
年末調整業務    年末調整-従業員への案内、書類回収、社労士事務所、税理士事務所への連携
              年末調整-税理士事務所へ法定調書及び給与支払報告書作成依頼
        
採用業務    中途採用業務全般
                 求人票の作成、各エージェントへの求人依頼
                 採用サイトの運用、スカウトメールの送信
                 候補者のスクリーニング、面接日程調整、面接の実施
                 内定~採用までの内定者フォロー
        
入社・退社手続    入退社時必要書類配布および回収
                          入社時オリエンテーション実施
                          入退社時の社会保険・住民税等、提携社会保険労務士事務所への連携
                          入退社時のIT関連(PC・勤怠・社内システム、インターネット電話設定)
         
規程・評価制度など    社内規定改定、変更など
                              36協定更新処理
                              人事評価の運用、面接調整、面接実施
                              評価結果のフィードバック

研修企画/実施    管理職研修を定期的に実施、今後は一般社員向け、次世代向けに展開
        
社員の相談窓口   
        
<経理業務>  
月次・年次決算    月次売上管理、レポートの集計・社長へのレポート作成
                          月次決算前の仕訳確認、年次も同様
                          月次・年次の税理士対応
                         海外為替予約
                         取引銀行への対応
                         協力会社の月次請求処理
         
                          関連会社の月次支払処理
                          関連会社の経理仕訳処理、月次・年次決算前のチェック
        
<総務業務>       
オフィス備品管理、書庫倉庫管理
ビザ申請、更新書類作成
取締役会議事録作成(年1回および臨時)
健康診断実施
各種証明書類作成
各種調査関係対応
        
<IT管理>        
社内IT窓口
社内自社システムのアップグレード 
(週1回のシステムミーティングに参加)

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School or Below
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

*学歴不問
<応募資格・応募条件>        
    ※人事をメインで経験され、経理実務経験がある方    

  • 人事労務経験者    
  • 経理実務経験者    
  • Excelで関数使ってデータ作成、集計が出来る方    
  • 英語での読み書き、メール対応ができる方(会話は不要)    

<あれば尚可>

  • フォワーダー、国際輸送の業界経験者

雇用形態
 正社員
 試用期間:3ヵ月 (労働条件は本採用と同じ)

給与:500~750万円 ※経験により応相談
 入社時は、おそらく月給40万円~42万円
 入社時期により賞与は分割付与
 その方のポテンシャル次第では、翌1月に昇給の可能性もあり
 昇給:年1回(1月1日) 
 賞与:会社業績により年1回支給あり(10月または11月)

勤務時間
 フレックスタイム制(1日の標準労働時間7時間30分)
 コアタイム:10:00-16:00
 フレキシブルタイム:8:30-10:00/16:00-18:30
   昼休み:11:30-13:30の間で60分

休日休暇
 土日祝日、慶弔休暇、年末年始休暇
 有給休暇(1月1日起算日、年途中入社は分割付与、試用期間3ヶ月後に使用可)
 休暇制度:産前産後休暇、育児休業、介護休業 ※男性の育休取得2名実績有 ※介護休業1名実績有

手当/福利厚生
 保険制度:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
 ※退職金制度はありません。
 ※定年制度(60歳)
  65歳まで再雇用

その他特徴
 在宅勤務:試用期間3ヵ月後、1日置きの在宅勤務可能(ただし業務の進捗による)
 残業時間:スピード感があれば月10時間未満(管理職のため、残業手当なし)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
  • Sobu Line Rapid (Chiba-Tokyo), Bakurocho Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 7.5 million yen
Work Hours フレックスタイム制 1日の標準労働時間 7時間30分 コアタイム 10:00~16:00
Holidays 完全週休2日制(土日祝日休み)
Job Division 管理部
Industry Distribution

Job Category

  • Human Resources > Payroll, Compensation and Benefits
  • Accounting and Finance > Accounting
  • Human Resources > Talent Acquisition
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Accounting and Finance > Other (Accounting and Finance)