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Hiring Company | PR事業を軸としたブランドコミュニケーションカンパニー |
Location | Tokyo - 23 Wards |
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 4 million yen ~ 5.5 million yen |
複数役員のサポート業務をお任せします。
<具体的な業務内容>
■スケジュール管理:
役員のスケジュール調整、管理、予定の変更やキャンセルの調整
■社内コミュニケーション支援:
役員から社員へのコミュニケーション支援、社内の連絡事項の伝達とフォローアップ
■会議の手配、準備:
会議室の予約、必要な資料の準備と配布、会議のアジェンダ作成、オンライン会議の設定
■議事録作成:
会議中の議事録作成、会議後の議事録配布と保存、アクションアイテムのフォローアップ支援
■出張手配:
フライト、ホテルの予約、移動手段の手配、出張先での会議やイベント手配
■資料作成:
役員や関係者の会議用資料などの作成支援、プレゼンテーション資料の準備、データ分析
■各種書類管理:
契約書や重要書類の管理、書類のファイリングと保存、書類の更新と整理
■会食、接待の手配:
レストランやイベント会場の予約、接待のアレンジと準備、参加者リストの作成と管理
■交際事務:
礼状の作成と送付、年賀状や季節の挨拶状の手配、贈答品の選定と手配、招待状や案内状の準備
■来客応対:
来客に伴う必要書類の準備と提供、アポイント確認
■経費精算:
役員の経費精算業務、経費報告書の作成と提出
など
Minimum Experience Level | Over 3 years |
Career Level | Mid Career |
Minimum English Level | Basic |
Minimum Japanese Level | Native |
Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
Visa Status | No permission to work in Japan required |
・秘書業務の経験
・複数の役員を同時に担当した経験
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 4 million yen ~ 5.5 million yen |
Salary Bonuses | Bonuses paid on top of indicated salary. |
Work Hours | 10:00~19:00 所定労働時間 8時間00分 |
Holidays | 年間休日120日以上 完全週休2日制 祝祭日 有給休暇 年末年始休暇 夏季/冬季休暇 特別休暇 慶弔休暇 出産/育児/介護休暇 |
Industry | Advertising, PR |
Company Type | Large Company (more than 300 employees) |