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Job ID : 1485816 Date Updated : July 23rd, 2024
[New] Our Global Client is looking for

【新着!!東京】 総務業務-トラベル担当

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 4.5 million yen ~ 7 million yen

Job Description

【総務業務】トラベル担当

総務業務全般
・出張に関するユーザーサポート(職員からの問合わせ対応、イントラサイト作成、手配サポート)
・実績レポート作成、分析、報告業務
・請求書申請業務
・旅行会社、航空会社との調整、契約業務
総務業務を幅広く経験いただき、ゆくゆくは総務部門の次期リーダ―になっていただける方を募集しています。
旅行業界のご経験がある方、興味をお持ちの方は歓迎いたします。

※就業時間以外の時間外対応はほとんどありません。
※ハイブリッドワークやフレックス出社、休暇取得も相談しやすい環境です。
 ご入社から半年程度は出社メインでご対応いただき、その後は状況に応じてリモート勤務も併用可能です。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■必要な要件:
・トラベル業務に関するご興味をお持ちの方
・MS Office 中級程度(V-LOOK,ピボットテーブル等が使えるレベル)
・社会人経験5年以上
・バックオフィスや事務、カウンター業務、サポート業務のご経験
・英語:メール、電話での問い合わせ対応(日常会話レベル)
 ※TOEICや英検などのスコアをお持ちの方、実務経験がある方はお知らせください。
・コミュニケーション能力
・ホスピタリティの精神
・柔軟な対応力、フットワークの軽さ
・責任感があり冷静に対応できる方

■歓迎するスキル:
・Microsoft365/Google Workplaceの使用経験
・旅行会社、ホテル、航空会社等でのご経験
・接客業務などのご経験
・総務部門での出張手配やサポートのご経験
・プロジェクトをリードしたご経験

★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

★柳(リュウ)|E-mail: jing.liu@acsjapan.jp

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4.5 million yen ~ 7 million yen
Industry IT Consulting

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese