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Location | Tokyo - 23 Wards |
Job Type | Temporary |
Salary | Based on hourly rate |
【業界】動物用医薬品
【規模】150 名
【ポジション】HR Assistant
【雇用形態】派遣社員
【雇用期間】1年
【募集背景】増員
【就業開始時期】即日
【英語力】ビジネスレベル(チャット、メールなどのやり取りが英語でも問題ない)
【業務範囲】
*全部のエリアをカバーする必要はございません。候補者さんの強みに合わせて業務を振り分けられる予定です。
C&B/給与サポート
- ESC給与計算チームへの毎月の給与入力の準備。
- 現地法に従った給与関連書類の作成。
- 税金(所得税、住民税など)の申告、支払い請求、書類作成。
- 政府からのすべての税金決済関連書類を管理し、関連する従業員に配布する。
- ESC給与計算チームと給与計算ベンダーに、政府ガイドラインの更新や税金・社会保障の年次更新情報を提供する。
- 退職年金(DB/DC)、OT、休暇、子供の学費、慶弔、長期勤続表彰、医療請求などに関する書類を収集し、毎月給与計算チームに提出する。
- 健康保険および生命保険プログラムを管理する。
- 財務チームと緊密に連携し、給与および福利厚生関連の経費をすべて計上する。
- 社員が受けることのできる追加の福利厚生について社員に伝える。
- 給与計算ベンダーと積極的に協力し、明確で安定した給与計算プロセスと給与関連書類を作成する。
従業員対応
- 従業員からの問い合わせを処理し、タイムリーに対応する。
- 組織イベントやコミュニケーションイベントのためにGAと密接に協力する。
- 労働法の改正に常に対応する。
人事業務
- HRグループのメールボックスを監視し、必要に応じて対応する。
- 新入社員情報および/または雇用ステータスの変更について、Workdayおよび社員ファイルの社員記録を更新する。
- 電子および紙ベースのファイルが維持され、充填/アーカイブが当社のプライバシーポリシーに従ってタイムリーに完了していることを確認する - 必要に応じて、特別なタスクやプロジェクトでHRBPを支援する。
TAのサポート
- HRBPの指示に従い、イントラネットやその他の採用プラットフォームを使用した広告段階から、採用前チェックを含む任命までの採用プロセスをアシストする。
- 求人と応募の効率的な処理を可能にするため、採用トラッカー、求人ファイル、システムを更新・管理し、統計データを提供する。
【勤務時間】
フレックス制(月~金 5:00~22:00 の間 7.5時間の勤務必須、基本9:00~17:30)
週2回在宅勤務可能
Minimum Experience Level | Over 1 year |
Career Level | Mid Career |
Minimum English Level | Business Level |
Minimum Japanese Level | Native |
Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
Visa Status | Permission to work in Japan required |
【求める経験やスキル】
*全部の項目をチェックする必要はございません。
- 2~3年の給与計算および管理業務の経験
- HRISシステムの実務経験
- フルサイクルの給与計算プロセスの経験
- 日英両言語での優れたコミュニケーションスキル
- 優れた問題解決スキル
- 英語はビジネスレベル
ご応募お待ちしております!
Job Type | Temporary |
Salary | Based on hourly rate |
Hourly Rate | 2500円 + 交通費 |
Work Hours | フレックス制(月~金 5:00~22:00 の間 7.5時間の勤務必須、基本9:00~17:30) 週2回在宅勤務可能 |
Industry | Other |