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Hiring Company | ESR株式会社 |
Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 5 million yen ~ 5.5 million yen |
オフィス全般の業務、特に総務のアシスタントをメインにお願いします。
また、CEO秘書業務についてはサポート的な役割をお願いする予定です。
CEO スチュアート・ギブソンは年間のほとんどをシンガポールで過ごしており、シンガポールにメインの秘書がいますので、日本でのCEO関連の秘書業務をサポートしていただくことになります。
■オフィス管理
- CEOのMTGのガジェット準備(オンライン会議のセットアップ)
- CEO宛の来訪者の出迎え
- 社用車管理
- 社長不在時は総務・庶務的な業務のサポート
■エグゼクティブ・アシスタント業務
- Scheduling(スケジュール調整、管理)
- Meeting and call(MTG調整、準備)
- Travel arrangements(予約、VISA申請など)
- 経費報告書作成
- 公的書類のCEOサイン準備、手配
- グループ会社(他国)CEOの出張アシスタントおよび社長秘書からの依頼対応
- CEO宛の電話対応
- ファイリング
- 他部署との連携が必要な業務に対するサポート
■イベント対応業務
- 投資家来日対応(参加人数は15名程度。ホテル、レストラン手配)
- テナントイベント(入居企業パーティー、地鎮祭などへCEOと一緒に出席)
- 自治体やクライアントとのCEO通訳、スピーチ原稿翻訳など
■パーソナルアシスタント
- CEOの銀行振込代行
- 海外からの荷物の受け取り
- CEO家族の種々手配(旅行時のVISAなど)
【当社について】
これまでの物流倉庫の概念を劇的に変え、ワーカーファーストな物流倉庫を展開するESR。
『ヒューマンセントリック(人を中心とした)デザイン』を基本理念に、施設内に、託児所・ラウンジ・ショップなどを設置し、外装・内装もおしゃれなデザインを施し、働きに来ることを楽しめるワーカーファーストな経営を行っています。
例えば、バイリンガル保育を提供する無料の託児所や、バーカウンター、ボーリング・レーン、フィットネスジム、コインランドリー、最高の景色を一望できバーベキュー設備も備えた広いスカイデッキなどなど、働きやすく、自慢できる職場を日本でどんどん展開しています。
そんなスコットランド出身のCEOのもとで一緒に働いてみませんか?
※画面右の 『☆注目企業記事』 をクリックすると、もっと当社について知ることができます!
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【雇用形態】
正社員
試用期間 3か月
【勤務地】
東京都港区虎ノ門4-1-17 神谷町プライムプレイス3階
日比谷線 神谷町駅 徒歩3分
南北線 六本木一丁目駅 徒歩9分
★2024/7/22から下記住所に移転します
港区六本木7-7-7 トライセブン六本木13階
六本木駅(都営大江戸線/東京メトロ日比谷線)-3分
乃木坂駅(東京メトロ千代田線)-5分
【給与】
想定年収 500~550万円前後
年俸制
ボーナス裁量制 年1回 年俸の 10%程度上限 (0%~10%)
交通費 全額支給
【勤務時間】
9時-18時 休憩1時間
【休日、休暇】
完全週休二日制(土、日、祝日)
GW 年末年始
有給:初年度は入社月によって付与日数は異なります。次年度以降は1月に一律付与。
上記とは別に傷病休暇(有給)、特別有給休暇(慶弔休暇)制度あり
【その他、福利厚生】
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
定期健康診断/人間ドック補助
社内に無料のリフレッシュメントコーナー(コーヒー、紅茶、野菜ジュース、フルーツ、ヨーグルト、スナック、スープなど)
Minimum Experience Level | Over 1 year |
Career Level | Mid Career |
Minimum English Level | Business Level |
Minimum Japanese Level | Fluent |
Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
Visa Status | Permission to work in Japan required |
【応募に必要な経験・スキル】
- 総務、秘書、アシスタントなどのご経験が1年以上ある方
- 英語力高い方、バイリンガルの方大歓迎
※CEOのシンガポール秘書や他国のCEO秘書とのやりとりなどが発生します
- MS Office スキル(Outlook、word、excel、Power point、Adobe)
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 5 million yen ~ 5.5 million yen |
Industry | Real Estate Brokerage, Management |