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Job ID : 1484300 Date Updated : June 28th, 2024
【受付総務職】 企業の顔となる受付の仕事です。英語力も活かすことができます。

受付総務サービス担当者 / Workplace Concierge(東京都千代田区)

Hiring Company Globeship Sodexo Corporate Services K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行、ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

業務内容

東京都千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系製薬会社の東京オフィスに当社のメンバー(11名)と共に常駐していただき、クライアントオフィス内での受付・総務業務のご対応をお願いします。
受付メンバーの一員としてお客様先企業の顔となってご活躍いただきたいと考えております。

【主な業務内容】
〇受付業務全般
・ 受付、来客対応
・ 代表電話業務
・ 会議室管理、など

〇総務業務全般:
・ 座席予約システムの管理、アップデート
・ その他総務関連業務サポート

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School or Below
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
- コミュニケーション/対人対応スキル 
- 英語力(日常会話レベル) 

【歓迎するスキルや経験】
- 受付・代表電話などの実務経験者(英語での職務経験尚可)

雇用契約: 正社員
想定年収:322万~364万円
給与 : 月給23万〜26万円(残業手当別途支給)

シフト例
07:45~16:45
08:30~17:30
09:00~18:00

アクセス:九段下駅より徒歩1分程度

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度、家族手当、資格手当、名義手当
試用期間: 3か月

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
  • Tozai Line, Kudanshita Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Salary Bonuses Bonuses included in indicated salary.
Work Hours 07:45~18:00の間での実働8時間のシフト勤務(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
Holidays 完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始 年間休日:120日程度
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Real Estate > Facility Management
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Other (Customer Service, Secretary and Administration)