【英語必須】営業アシスタント・インサイドセールス/外資系ゲートシステムメーカー/ハイブリッドリモート/外国籍社長 Exclusive job

企業概要

当社は、チケット発券および入退室管理用のゲートシステムを開発、製造、販売しており、同市場におけるグローバルプレイヤーです。バーコードやRFID技術を使用したハードウェアコンポーネントとソフトウェアソリューションで構成されるこれらのシステムは、特にスキー場、レジャー施設（スタジアム、博物館、テーマパーク）、コンベンションセンター、公共交通機関で使用されています。当社はEUに本社と生産拠点を置き、世界20カ国に26の支社、400人以上の従業員を擁しています。

業務内容

- ヨーロッパ本社との継続的なコミュニケーション。
- インボイスの作成、顧客への提供（主に電子的な書類）
- 売掛金管理のサポート
- 入札への参加：要求事項の検討と明確化、書類の取得
- 担当営業と連携し、提案書・オファーの作成
- 技術チームとのスペアパーツ注文の処理
- 潜在顧客および新規顧客のモニタリングと常務取締役および本社への報告
- ヨーロッパからの商品の輸入、船会社とのやりとり
- 本社と連携した価格リストの管理
- プロジェクトサポート（ハードウェアの発注、ベンダーとのコミュニケーションなど）
- 販売契約書の作成、郵送、ファイリング
- 展示会開催時のサポート

Responsibilities:
- Support in commercial project handling and ongoing communication with the headquarters in EU
- Creating invoices, providing them to customers (predominantly electronically)
- Support in accounts receivable management
- Tender participation: studying and clarifying requirements, acquiring documents
- Creating proposals/offers in coordination with responsible salesperson
- Handling of spare parts orders with tech team
- Monitoring and report potential and new customers to managing director and HQ
- Handling import of goods from EU, communication with shipping companies
- Maintaining price lists in coordination with HQ
- Project support (ordering hardware, communication with vendors etc.)
- Preparation, mailing and filing of sales contracts
- Occasional support during exhibitions

スキル／資格

- Microsoft Officeプログラム（特にWord、Excel、PowerPoint、Outlook）の確かな知識
- 複数の未解決案件の優先順位付けと管理
- コミュニケーション能力と社会性 - 自己管理能力とコンフリクトマネジメント能力
- 国内/海外に分散した組織で働くコミュニケーション能力
- IT/エレクトロニクスに関する基本的な教育/知識、または技術的な話題に精通していることが望ましい
- 日本語（ネイティブレベル）およびビジネスレベルの英語（スピーキングおよびヒアリング）
- 過去5年以上の同様の職務経験
- マネーフォワードまたは同様の請求書発行プログラムの使用経験が望ましい

Skills/Qualifications:

- Solid knowledge of Microsoft Office programs, especially Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Prioritizing and managing multiple open cases at one time
- Communication skills and social skills – self-management and conflict management abilities
- Ability to work with a geographically dispersed organization
- Basic education/knowledge in IT/electronics or familiarity with technical topics desirable
- Excellent knowledge of Japanese (native speaker) and English language in spoken and written form
- Minimum 5 years previous working experience in a similar role
- Experience with Money Forward or similar invoicing program desirable