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Job ID : 1481810 Date Updated : June 25th, 2024
安全な就業環境を創出し、自然災害等から従業員を守る役割を担っていただきます。

世界各国に現地法人を配置する国内有数の資産運用会社で総務(主に防火・防災管理)業務

Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

業務内容
主な業務は下記を予定しております。
1. 防火・防災管理、BCM管理、Emergency Response Team(ERT)対応およびBCPの組立て
2. オフィスの物理セキュリティ運用管理(アクセス権のマスター管理/セキュリティ機器不具合 時のベンダー調整等)
3. オフィスに関する設備点検時の対応
4. 社内イベント開催時の運営サポート
5. 海外関連会社のサポートと庶務業務管理
6. 国内外における出張手配管理、出張に関連するリスク管理
7. 外部委託先管理業務【メール室/受付(代表電話含む)】及びそのサポート
8. 事務用品・備品・諸刊行物の購入・管理
9. 文書の保管・管理・廃棄業務
10. 社用印章の管理・捺印作業
11. 設備・家具・備品等の固定資産管理
12.   子会社に対する業務の提供等
13.   働き方改革事務局の運営

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

必要な知識・スキル:
・MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
・英語力(日常会話レベル以上)

経験と資格:
・防火・防災管理業務経験(ビル管理会社での経験優遇)
・物理セキュリティ機器の管理経験
・接客業務や出張時のフライト情報管理経験
・ファシリティ分野でのプロジェクトマネジメント経験

求める人物像:
・柔軟性と適応力のある方
・セルフスターター
・高いコミュニケーション能力
・予算管理を含めたコスト意識の高い方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Asset Management

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Real Estate > Facility Management

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)