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Job ID : 1478317 Date Updated : June 18th, 2024
20-40代、活躍中!アカデミックな環境で 事務スキルと英語対応を活かして働く!

852【東京】有名私立大学・留学サポートスタッフ◆憧れの大学勤務!やりがいのあるお仕事!◆事務スキル、お人柄重視!

Location Tokyo - Other Areas, Musashino-shi
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ Negotiable, based on experience

Job Description

\ 有名私立大学勤務!/

アカデミックな環境で
事務スキルと英語対応を活かして働く!!

【お仕事内容】

◆海外協定校や関係企業との派遣・受け入れ留学手続き全般

◇留学要件の確認や出願書類、在留資格関連書類の準備と確認、
 学内手続き、ウェブサイトの更新など
・ 学生や保護者からの問い合わせへの対応

◇カウンター、電話、メールでの対応
・ 大学の教職員との連絡業務
・ 留学関連書類や募集要項、パンフレットなどの作成支援
・ 説明会やオリエンテーションの運営
・ 学生団体の活動や運営支援
・ 大学附属小中高校の国際交流活動支援

※年数回、他大学での業務サポートの可能性あり

 

【仕事の魅力】

有名大学の国際センターにて、
交換留学プログラムや
短期留学プログラムに関連する各種業務に
携わっていただきます。

具体的には、大学職員の方と協力しながら
海外提携大学とのコレポン業務や留学支援、
出願、ビザ申請手続き、留学生の受け入れなど
留学関連の諸業務全般をお任せします。

学内の各部門と連携しながら、
留学制度の説明や単位、
ビザ申請による在留資格取得など
学生に寄り添い、親身な対応をお願いします。

また、外国人学生のサポートをする
学生団体のアシスト役として、
企画や運営に関するアドバイスやサポートにも
携わっていただきます。

一緒に働くチームメンバーは2名です。
新しいチームでスタートする業務につき、
立ち上げメンバーとしてぜひご活躍ください!

 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 50%)
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level High-School or Below
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

\ 窓口対応や英文事務のご経験者、歓迎します/

・3年以上の事務業務
・Word、Excel、PowerPointの使用経験
・TOEIC800点以上もしくは同等の英語力をお持ちの方

・ 複数の業務を同時に進められる方
・丁寧かつ正確にコツコツと作業できる方

・ 円滑にコミュニケーションが取れる方
・ホスピタリティマインドのある方
・ 留学交流業務にやりがいを感じる方
・意欲をもって取り組める方
・ チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方

〈歓迎するご経験やスキル〉

・大学での国際交流実務や学生対応のご経験

・ホテル業界や旅行・航空業界などのご経験

・ホスピタリティ、サービス業務に携わったご経験

・イベント企画や運営のご経験

・英語での業務経験

・海外留学や就業経験

チームで協力しながら主体的に動ける方、
歓迎します!!

学生の夢や成長、そしてグローバル社会の実現に貢献できる

やりがいのあるお仕事です!

大学職員の方や海外提携校とコミュニケーションをとりながら、

幅広い経験を積むことができます!

日本で学ぶ留学生のサポートやイベント企画など、

幅広く留学関連業務に携わることができますので

ワーホリのご経験や海外でのご経験をぜひ活かしてください!!

Job Location

  • Tokyo - Other Areas, Musashino-shi

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ Negotiable, based on experience
Work Hours ◎月~金 9:00~17:30 実労働時間7時間30分・休憩1時間 月間5~20時間程度の残業あり
Holidays ◎土、日、祝日休み ◎夏季休暇、年末年始休暇、GW ※当社および勤務先大学の就業カレンダーによる ※大学暦および行事による
Industry Education

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Customer Service, Customer Success
  • Sales > Sales Planning
  • Education > Other (Education)