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Job ID : 1478274 Date Updated : June 17th, 2024

Operations Head (オペレーション ヘッド)

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 15 million yen ~ 17 million yen

Work Style

Remote Work and WFH Casual Clothing Minimal Overtime Flex Time

Job Description

 

役割責任

  • ワークフロー管理、リソース活用、生産性、品質、コンピテンシー強化、損益管理などのオペレーション戦略を特定、合意、実施し、円滑な事業移行を実現する。
  • 収益性目標の達成に注力する: チームの収益性、チームの生産性、収益コスト、リソースの最大活用、業務全体のコスト管理策の推進
  • 事前に設定された指標に基づいてサービスレベルのパフォーマンスを測定し、ビジネス目標および顧客SLAを達成するために目標が達成されていることを確認する。
  • 不測の事態に対する要件を定期的に見直し、必要に応じて復旧措置を実施する。
  • 効果的で適切なビジネスレポートのフォーマットと構造を提供する。プロセスやビジネスダイナミクスの変化を反映するため、継続的に見直しを行う。


顧客重視:

  • 継続的に顧客と接し、高い顧客満足度と効果的な長期的関係を確保する。
  • 問題の状況を積極的に特定し、解決する。
  • 顧客からのフィードバックを求め、理解し、フォローする。
  • 問題に対する「ワン・ストップ・ショップ」アプローチを奨励、育成、発展させる
  • 業務の全レベルで顧客志向を推進する

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Operational Excellence:

  • Identify, agree and implement operational strategies to include workflow management, resource utilization, productivity, quality, competency enhancement and P&L to ensure smooth business transitions
  • Focus on achieving profitability targets: Profitability of teams, Team Productivity of teams, Cost of Revenue, Maximize utilization of resources and Drive cost control measures across operations
  • Measure performance of service levels based on predetermined metrics and ensure targets are met to achieve business objectives and customer SLAs
  • Review contingency requirements on a periodic basis and implement recovery measures as necessary
  • Provide effective and appropriate formats and structure of business reports. Review on an on-going basis to reflect changes in process and business dynamics.

Customer Focus:

  • Interact with clients on an ongoing basis to ensure high levels of customer satisfaction and effective long-term relations
  • Identify and resolve problem situations proactively and escalate only when unavoidable
  • Solicit, comprehend and follow through on feedback received from the customer
  • Encourage, cultivate and develop a ‘One Stop Shop’ approach to issues
  • Drive customer focus across all levels of the operation

General Requirements

Minimum Experience Level Over 10 years
Career Level Executive
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Business Level
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

  • アジア全域および大規模チームでの顧客管理経験
  • 見込み顧客やクライアント、パートナー、ベンダーを含む外部の人々に対して、サービスについてわかりやすく簡潔に伝える能力
  • オペレーション、財務、ビジネスに関する高い見識

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  • Experience in managing clients across Asia and large teams
  • Ability to communicate accessibly and concisely about service to outsiders, including prospective customers and clients, partners, and vendors
  • Strong Operations, Financial and Business acumen

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 15 million yen ~ 17 million yen
Salary Bonuses Bonuses paid on top of indicated salary.
Industry Investment Banking

Job Category

  • Logistics and Supply Chain Management > Supply Chain Management
  • Sales > Channel Sales, Alliance Sales
  • Marketing and Product Development > Product Planning and Development