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Job ID : 1466894 Date Updated : October 1st, 2024
外資系クライアントオフィス常駐型ファシリティーマネジメント

Office Service Manager|総務経験・ビジネス英語経験が活かせる

Hiring Company ISS Japan Co., Ltd
Location Tokyo - 23 Wards, Koto-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6 million yen

Work Style

Casual Clothing

Job Description

 ≪募集要項≫
 ●外資系クライアントに常駐し、総務業務・ファシリティ管理を担っていただきます。
 ●英語の読み書き、対応が可能な方
 ●総務・オフィスマネジメント・施設管理経験者、いずれかのスキルを活かして、より語学力を活かしたい方

ポジション Office Service Manager 
当社のクライアント(日系外資)の総務として、企業に常駐して頂きます。

 主な業務内容

  • オフィスサービス全般とベンダースタッフおよびベンダー管理
  • 安全衛生、防火防災、廃棄、エネルギー、
  • 見積・発注/調達/請求書処理/コスト管理
  • ファシリティマネージャー・キーアカウントマネージャーサポート

 オフィスサービスとは
 ・End user リクエスト対応(オフィス什器備品管理、トラブル対応、オフィスイベント計画、イベント実行サポート 等 
 ・来客管理(入館・退館手続き、会議室確保等)
 ・社内の配置換え(席替え対応)

 ファシリティ―サービスとは
 ・オフィス修繕サポート(調整、実行、立合、報告)
 ・全館停電(調整、実行、 土日出張を含む 立合、 報告)
 ・機器更新業務(調整、実行、立合、報告)
 ・オフィス内設置機器修繕、及び、メンテナンス業務(調整、実行、立合、報告)
 ・End user依頼の工事対応(調整、実行、立合、報告)
 ・Security System (Camera, CR, Recorder等)の保守管理及び新設・更新時の調整業務
 ・ビル管理会社及びビル指定会社との調整業務

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

応募必要条件

  • 務業務や施設管理業務の経験 3 年以上
  • MS Office Outlook, Word, Excel, Pow PowerPoint
  • 初級レベルのビジネス英語(担当業務の簡単なメール対応等)

【期待する人物像】
1.チームプレイヤー
2.広範囲に多種多様な業務上関係者とコミュニケーションできる方
3. 突発的な業務 や オフィス サービス マネージャーの JD 以外の業務にも柔軟に対
応できる方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Koto-ku
  • Toei Shinjuku Line, Sumiyoshi Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 6 million yen
Salary Bonuses Bonuses paid on top of indicated salary.
Work Hours 9:00-18:00
Holidays 土日祝日
Industry Other (Real Estate, Construction)

Job Category

  • Real Estate > Facility Management
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Technology (Other) > Technology (Other)

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese