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Job ID : 1466622 Date Updated : June 20th, 2024
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[経営企画]Management Support Team 秘書担当

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 4.5 million yen ~ 6.5 million yen

Job Description

[経営企画]Management Support Team 秘書担当

【募集背景】

Consulting部門の急成長に伴い組織再編を予定しており、役員(パートナー)を担当するEAの増員が必要となっている。

【仕事内容】

Consulting部門の役員(パートナー)のExecutive Assistant業務 及び そのパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート

1)Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配、経費申請

2)ユニットサポート業務:ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート

一人で大体3名~4名の役員をサポートすることを想定していますが、チームで支え合って業務にあたっています。

 

【ポジションの魅力】

  • グローバルプロフェッショナルファームで働く経験ができること
  • バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境で働ける
  • 経営層の近くで仕事をすることができる。

 

 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須条件】

  • 正社員としての勤務経験2年以上
  • 役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはEA業務に類似するアシスタント職のご経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など)
  • ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC750点以上)
  • ※英語での実務経験を優先しておりますため一定点数のみで足切をしているわけではありません。

【必須ではないが、あれば尚可の条件】

  • コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファームにおける業務経験

【勤務地】東京オフィス(週1回程度の出社対応で、リモート勤務をベースとしています。)

 

★少しでもご興味がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

★柳(リュウ)|E-mail: jing.liu@acsjapan.jp

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4.5 million yen ~ 6.5 million yen
Work Hours ※残業時間:平均して月20時間程度
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese