大手町 【イベントコーディネーター】 大手外資系金融オフィス内での各種手配 | ホスピタリティ経験と英語力が活かせます！ Exclusive job

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イベントコーディネーター
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外資系金融機関にて、社内会議室（20部屋）やイベントスペースでの各種会議やイベントについて、下記のトータルコーディネートを英語と日本語を使い行っていただきます。
外資系金融機関ならではのスピード感のある業務サポートと、ホスピタリティあふれる対応が重要なポジションです。
受付チーム・施設管理チーム・ケータリングチーム・セキュリティーチームに必要に応じて依頼を出したり、現場確認するなど連携して業務を行っていただきます。

【具体的な業務内容】
・社員の方とメールや電話での連絡
・手配書の作成
・手配依頼
・現地確認
・実施報告
・請求作業
※ビジネスカジュアルでOKです。

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【雇用形態】　
正社員

【勤務地】
東京都千代田区大手町１−９−７サウスタワー
各線大手町駅　徒歩1分
JR東京駅　7分

【勤務時間】
9:00～18：00（8H）イベント等で前後する場合あり

【休日・休暇】
土日祝休み
年間休日120日（公休108日＋年間特別休暇12日）
※企業様カレンダーに従う
年次有給休暇（入社半年後、初年度10日付与）
慶弔休暇
コロナワクチン接種特別休暇
コロナウイルス傷病休暇（5日間）
産前産後育児休暇
介護休暇

【想定年収】
500～600万円
※残業代別途1分単位支給
※試用期間あり（3ヵ月・期間中の給与・待遇に差異はありません）

【待遇・福利厚生・諸手当】
各種社会保険完備
定年制65歳
退職金制度（確定拠出年金）
労働組合によるメンター制度あり
寮・社宅制度（規定あり）
食事補助あり　250円/食
共済会加入（全国の宿泊施設・テーマパーク・遊園地・スポーツクラブの優待利用、財形貯蓄制度、各種共済給付金・団体保険）　ほか
半日有給制度
e-ラーニング制度
資格取得支援講座
交通費全額支給（規定あり）

【応募に必要な経験・スキル】
・パソコンスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook）
・英語スキル（電話、会話、メール）
・コミュニケーションスキル
・ホスピタリティ精神が旺盛な方

【活かせるご経験】
・グランドスタッフ、ホテル、イベント企画などのご経験
・仕事で英語、外国人ご対応のご経験